SharePoint Online Management - dummies

Skärmen SharePoint Online Management kallas även SharePoint Administration Center. Du kan komma åt den här skärmen genom att klicka på länken Hantera under SharePoint Online-sektionen på Office 365-hanteringsskärmen.

SharePoint Administration Center ger möjlighet att hantera webbplatssamlingar, konfigurera InfoPath Form Services, hantera användarprofiler och hantera SharePoint Terminal Store.

SharePoint Administration Center är unikt för företagsversionerna av Office 365-produkten. Om du använder den professionella / småföretagsplanen, har du en enda webbplatssamling.

Hantera sajtsamlingar

En SharePoint-samling är en logisk samling av SharePoint-webbplatser. En webbplatssamling isolerar SharePoint-komponenter, till exempel användarbehörigheter, navigeringskomponenter och innehållstyper. Du kanske vill ha en webbplatssamling för känsliga områden i organisationen, till exempel redovisning eller personal och sedan en separat webbplatssamling för den allmänna företagsportalen.

Sidansamlingshanteringsskärmen låter dig skapa och konfigurera webbplatssamlingar. I synnerhet kan du utföra uppgifter, till exempel att tilldela administratörer för webbplatsuppsamling, allokera resurser och ange resurs och domäninformation.

InfoPath Form Services av SharePoint Online

InfoPath är en komponent i Microsoft Office som ger möjlighet att skapa interaktiva formulär utan att behöva skriva programmeringskod. Den del av SharePoint som är ansvarig för att integrera InfoPath-formulär med SharePoint heter InfoPath Form Services.

Konfigurationsskärmen InfoPath Form Services erbjuder möjlighet att tillåta användare att aktivera InfoPath-formulär i webbläsaren, göra formulär baserat på InfoPath-mallar och ange vilka användaragenter som kommer att få formulär i sökbart format som är kända som eXtensible Markup Language eller XML. Några av alternativen inkluderar att skicka XML-data till Google, MSN Search eller Yahoo.

Användarprofilsidan för SharePoint Online

Användarprofilsidan ger möjlighet att hantera SharePoint Online-komponenter som är relaterade till användarprofiler, till exempel förmågan att hantera personer, organisationen och konfigurationsinställningarna för den personliga SharePoint-webbplatsen funktionalitet som kallas My Site.

Människorsektion

I avsnittet Människor kan du hantera användaregenskaper och användarprofiler. Du kan skapa nya profiler och redigera befintliga profiler. Dessutom kan du hantera publiken, användarbehörigheter och policyer.

En publik är en gruppering av användare som matchar specifika kriterier. Till exempel kan du skapa en policy för alla med avdelningsegenskapen i deras profiluppsättning till Executive. Du kan då rikta in specifika SharePoint-funktioner för den här publiken. En policy ger specifik funktionalitet för användare, till exempel möjligheten att lägga till kollegor till sina profiler själva.

Organisationsavsnitt

I avsnittet Organisationer på skärmen Användarprofiler kan du hantera organisationens egenskaper och profiler. Till exempel kan en av organisationens egenskaper vara företagslogotypen, och en annan egenskap kan vara den fysiska adressen eller webbadressen. Genom att använda den här skärmen kan du skapa nya egenskaper eller redigera befintliga egenskaper. I avsnittet Profiler kan du hantera en separat profil för olika avdelningar.

Ett enkelt sätt att tänka på egenskaper och profiler i hela SharePoint är att egenskaper definierar de fält som används i profilerna. En egendom kan till exempel vara förnamn, och profilen skulle använda den här egenskapen men skulle associera Ken Withee med egenskapen i profilen.

Min webbplatsinställningar

En SharePoint My Site är en personlig sida för varje enskild användare. En My Site tillåter användare att skapa sitt eget SharePoint-utrymme utan att oroa sig för att ha rätt administrativ åtkomst till en gemensam webbplats. My Site-avsnittet ger möjlighet att konfigurera och konfigurera My Site-funktionaliteten för SharePoint Online.