Taggar Dokument med SharePoint 10 - dummies

SharePoint 2010 låter dig märka saker så att du kan hitta dem senare och att personer med vilka du delar dina taggar och anteckningar via sociala nätverk kan också se dem. Så om du till exempel hittar ett dokument som du gillar och vill uppmuntra andra i ditt nätverk att läsa kan du ange en tagg till dokumentet och sedan är den taggen associerad med dig så att andra som tittar på din profil kan se taggen.

Var inte panik: SharePoint 2010-taggar och anteckningar kan göras privata så att du bara kan se dem, och du kan också ta bort taggarna när som helst. Så här taggar du ett dokument och ser sedan dina taggar:

1Browse till biblioteket som innehåller dokumentet.

Markera dokumentet med kryssrutan i listvy.

2Klicka på knappen I Like It på fliken Dokument.

SharePoint visar kort meddelandet Lägg märkebekräftelse, och objektet sparas i dina taggar och anteckningar, synliga för dina kollegor i din profil Taggar och Notes-flik.

3Klicka på pilen bredvid ditt namn längst upp till höger på sidan och välj Min profil i rullgardinsmenyn.

Din profilsida visas.

4 Klicka på fliken Taggar och anteckningar.

I avsnittet Aktiviteter för: En del av sidan ser du en post för taggen du just angett.

5Välj kryssrutan Skapa privat bredvid någon aktivitet så att du bara kan se den.

Nu kan du bara se objektet du markerade som privat.