Tagging och SharePoint 2010 - dummies

Eftersom fler personer tilldelar samma taggar blir taggar ett sätt att navigera till liknande innehåll. Taggen och anteckningsgruppen på SharePoint 2010-bandet har två knappar som låter dig märka objekt. Taggar är nyckelord som du tilldelar innehåll.

Märkning av sidor att dela med andra är social bokmärkning , och det är mycket populärt på webben. Om du någonsin har använt en webbplats som Delicious vet du redan hur social bookmarking fungerar.

De två knappar som du kan använda för att märka objekt är

• I Like It-knappen är en enkelklickingsväg för att märka saker du gillar; Tänk på detta som en rekommendation, synlig för andra.

• Med knappen Tag & Notes kan du skriva egna nyckelord, så du kan markera innehåll med termer som är meningsfulla för dig. Med den här knappen får du också tillgång till anslagstavlan, som du kan använda för att lämna offentligt synliga kommentarer på ett dokument eller en sida.

Ditt företag kan lägga till fler knappar till Ribbon den kartan till andra specifika taggar.

Tyngdpunkten ligger på nyckelord vid märkning. SharePoint hindrar dig inte från att skriva längre taggar, men du bör använda och träna andra att använda, enstaka ord eller mycket korta fraser som taggar. Annars besegrar du syftet med att använda taggning som ett snabbt, kortfattat sätt att kategorisera information. Om du behöver göra längre anmärkningar använder du notkortet.

Att märka innehåll i SharePoint:

1. Bläddra till den sida du vill tagga.

   För att märka enskilda listobjekt eller dokument måste du bläddra till listan eller biblioteket och klicka sedan på den rad du vill tagga.

2. Leta efter gruppen Taggar och anteckningar i bandet för att se dina taggar.

3. Om du vill tillämpa en fördefinierad tagg klickar du på knappen I Like It.

   SharePoint applicerar taggen till ditt innehåll och visar kort meddelandet som bekräftar din tagg.

4. Om du vill använda egna taggar klickar du på knappen Taggar och anteckningar.

   Fönstret Taggar och anteckningar styrelsen visas med de senaste taggarna du har använt.

   

5. I rutan Mina etiketter klickar du på en befintlig tagg och / eller anger de taggar du vill tillämpa på innehållet.

   Använd en semikolon för att åtskilja taggar.

6. (Valfritt) Om du vill markera dina taggar som privata så att andra inte kan se dem markerar du kryssrutan Privat.

7. Klicka på Spara för att spara dina taggar.

   När du sparar din tagg visas den i avsnittet Förslag på förslag på sidan. Du kan klicka på någon av taggarna i det här avsnittet för att visa etiketts profilsidan.

8. Om du vill lägga till en anteckning på objektet klickar du på fliken Anteckningsbräde och skriver din anteckning i textrutan.

   Till skillnad från taggar kan noteringar som anges med anslagstavlan inte markeras privata och kan därför ses av någon annan med samma tillträde. välj dina ord noga.

9. Klicka på Post-knappen för att skicka anteckningen.

   Noten visas i fönstret tillsammans med andra anteckningar som har skrivits in. Du kan bläddra igenom alla inlägg som skrivs in för det här innehållet med hjälp av knapparna Nästa och Föregående.

   

10. För att stänga fönstret, klicka på X i det övre högra hörnet av fönstret.