Video: Teams eller Sharepoint? 2024
Ett SharePoint-community i Office 265 är en plats där du och dina kollegor som har samma intressen kan samla, dela idéer och lära av varandra. Som medlem i samhället bygger du ditt rykte genom ett poängsystem baserat på ditt deltagande. I huvudsak uppmuntras deltagande i samhället via ett belöningssystem som erkänner medlemmens bidrag till samhället.
En gemenskapswebbplats är helt enkelt en SharePoint-webbplats med communitymallen som tillämpas på den. Mallen har inbyggda funktioner som är särskilt utformade för gemenskapsinteraktion:
- Om den här gruppen. Visar en beskrivning av samhället och det datum som skapades.
- Gå. Om du inte är medlem i samhället, kan du klicka på den här knappen om du vill gå med.
- Mitt medlemskap. Visar en sammanfattning av ditt rykte i samhället.
- Verktyg . En uppsättning snabblänkar för att göra det enkelt för ägarna att administrera samhället.
För att skapa en community-webbplats måste du ha tilldelat en behörighetsnivå för Skapa webbplatser. Om du inte är webbplatsadministratören har du automatiskt denna behörighet.
Om du är webbplatsadministratör och inte ser behörighetsnivån Skapa underlag, lägg till den genom att följa dessa steg:
- Klicka på ikonen Inställningar från navigeringsfältet Office 365.
- Klicka på Webbplatsinställningar.
- Klicka på Webbplatsbehörigheter under gruppen Användare och behörigheter.
- Klicka på Tillståndsnivåer från bandet.
- Klicka på Lägg till en behörighetsnivå.
- Ange namnet och beskrivningen och välj sedan rutan bredvid Skapa webbplatser under gruppen Grupptillstånd.
- Klicka på Skapa för att spara dina poster.
För namn och beskrivning, kan du bara ange "Skapa webbplatser" och "Tillåt användare att skapa subsites" respektive.
Gör så här för att skapa en community-webbplats:
- Klicka på ikonen Inställningar från navigeringsfältet Office 365.
- Klicka på innehållet på webbplatsen.
- Bläddra ner till gruppen Grupper och klicka sedan på ikonen + ny subsite.
- Ange namnet Titel, Beskrivning och URL.
- Under Välj en mall, välj Community Site i fliken Samarbete.
- Klicka på Skapa.
När du har skapat en community-webbplats, är nästa steg att starta en diskussion och bjuda in medarbetare att börja bygga din community.
Konsulteringsorganisationer använder ibland samhällsplatser för att bygga upp och främja praxis, så konsulter kan samarbeta med kollegor som delar samma kompetensområden. Helst bör samhällen växa organiskt, inte diktas av ledningen.Människor kommer att flocka till en gemenskap om de ser värdet, så det är helt okej att ett samhälle dör någon gång om det har odlat sitt syfte.
