Ta SharePoint 2010-listor offline-dummies

Du kanske inte alltid tycker att det är bekvämt eller möjligt att arbeta med SharePoint 2010-listor i webbläsaren. Ibland är du inte ansluten till nätverket. Ibland arbetar i webbläsaren bara en smärta. För att kunna arbeta med dina SharePoint-listor (och bibliotek) offline kan du välja mellan att använda Microsoft Outlook 2010 eller SharePoint Workspace 2010. (SharePoint Workspace är produkten som tidigare kallades Groove.)

Du kan alltid arbeta offline med bibliotek som använder Outlook 2007 och Groove 2007. Med Office 2010-versionerna av dessa produkter kan du arbeta med både listor och bibliotek offline. Det betyder att du kan visa, redigera och lägga till nya dokument utan att vara ansluten till SharePoint. Du kan också redigera och uppdatera dina listor.

För att komma åt dina SharePoint-listor offline med SharePoint Workspace 2010:

1. Starta SharePoint Workspace 2010 och klicka sedan på New SharePoint Workspace-knappen för att skapa en ny arbetsyta för att ansluta till SharePoint.

   Om ditt företag har en egen intern server för hantering av SharePoint Workspace-konton loggar du in på den servern. Annars kan du följa instruktionerna för att skapa ett konto med hjälp av Microsofts server. Det är ingen kostnad, och servern lagrar inte någon av dina filer eller annan data.

2. Skriv webbadressen till din SharePoint 2010-webbplats i rutan Plats och klicka på OK.

   SharePoint Workspace 2010 försöker ansluta till din SharePoint-webbplats.

   Om en framgångsrik anslutning är etablerad, hämtar Workspace listorna och biblioteken från din webbplats. Om du inte kan ansluta, söka hjälp från din helpdesk.

3. Med Workspace Explorer klickar du igenom dina listor och visar, redigerar och lägger till nya listobjekt.

4. Om du vill synkronisera dina ändringar med din SharePoint-webbplats klickar du på knappen Synkronisera.