Förstå nyckelkomponenter i SharePoint Online

En del av Office 365 For Dummies Cheat Sheet

SharePoint Online innehåller en enorm mängd funktioner. Beteckningarna och akronymerna kan vara skrämmande. Använd den här referensen för att snabbt förstå komponenterna i Microsoft SharePoint.

Komponent	Beskrivning
Webbplatssamling	En SharePoint-webbplatssamling är en webbplats på översta nivån eller förälder som innehåller andra undersidor. Varje webbplatssamling behåller sina egna säkerhetsinställningar. Anpassningar som gjorts i en webbplatsinsamling är inte tillgängliga för andra sajtsamlingar. Sidansamlingsadministratören har överblick över hela webbplatsens samling, inklusive underplatserna under den.
Webbplatser eller undersidor	Webbplatser eller underwebbplatser är barnwebbplatser inom en webbplatssamling. Som standard kan de erhålla tillståndsinställningar från webbplatsens samling, men webbplatsägaren kan välja att sluta att erva dessa behörigheter. Sidor kan anpassas med ett unikt utseende och känsla från andra webbplatser inom webbplatsens samling.
Listor	En SharePoint-lista är helt enkelt en lista över data, ungefär som ett Excel-kalkylblad. Det har rader och kolumner att organisera, filtrera och sortera data. Till exempel kan en registreringsblankett för en händelse fångas i en SharePoint-lista. Dess fördel över ett kalkylblad är att en blankett kan presenteras för användaren, vilket gör data enkelt att fånga.
Dokumentbibliotek	Ett dokumentbibliotek är en mekanism för att lagra innehåll inom SharePoint Online och OneDrive for Business. Det är i grunden en SharePoint-lista, men utformad för att lagra dokument. Det möjliggör dokumentsamarbete med realtidskompatibilitetsfunktioner, vilket eliminerar behovet av att lagra flera versioner av samma dokument.
Wiki sidor	En wikisida är en specialiserad sida i ett bibliotek i SharePoint som tillåter användare att samarbeta och bidra med innehåll till sidan. Som namnet antyder (wiki betyder "snabb" på Hawaiian) kan innehållet uppdateras på flyg och du kan lägga till bilder, textformatering, hyperlänkar och mer. Wikis kan skalas för användning av ett litet projektteam som använder wikisidor, implementerade för hela organisationen via en wiki-sida.
Bloggar	Bloggar i SharePoint är helt enkelt webbplatser som innehåller listor och bibliotek. SharePoint-bloggar fungerar på samma sätt som en blogg på internet fungerar för att kommunicera idéer och information. En SharePoint-blogg kan erhålla behörigheterna från föräldrarsidan och därigenom effektivisera hanteringen av användare som har tillgång till en blogg.
Diskussionsforum	Ett diskussionsforum gör det möjligt för online diskussion i hela organisationen. Det ger ett forum för att människor ska delta i en dialog där de kan ställa frågor och svar som kan ses i hela organisationen. Medan både bloggar och diskussionsforum kan fungera som en plattform för kommunikation, är den största skillnaden att en blogg är uppbyggd på en SharePoint-webbplatsstruktur, medan en diskussionsgrupp helt enkelt är en SharePoint-lista.