Ladda upp dokument till mappar med SharePoint 2010 - dummies

Du kan använda mappar i dina SharePoint 2010-dokumentbibliotek som ett sätt att organisera dina dokument. Så kanske du har ett dokumentbibliotek och du har en delmängd av filer som endast handledare ska se. Du kan sätta dessa filer i ett separat dokumentbibliotek och ställa in behörigheterna i det biblioteket.

Men säg att du redan har ett bibliotek som du vill och det verkar dumt att skapa en annan. I stället kan du använda en mapp för att skilja de begränsade filerna från resten av filerna i biblioteket.

Skapa en mapp i ett dokumentbibliotek:

1. Bläddra till ditt dokumentbibliotek där du vill skapa mappen.

2. Klicka på knappen Ny mapp på fliken Dokument i SharePoint-bandet.

   Fönstret Ny mapp visas. Om du inte ser knappen Ny mapp är mappar inaktiverade för biblioteket. Använd alternativet Avancerade inställningar i Biblioteksinställningar för att aktivera eller inaktivera mappar i ditt bibliotek.

3. Skriv namnet på mappen i fältet Namn och klicka på Spara-knappen.

   Mappen visas i dokumentbiblioteket.

För att ladda upp filer i mappen:

1. Klicka på mappnamnet för att navigera inuti det och klicka sedan på knappen Ladda upp dokument på fliken Dokument i bandet.

   Fönstret Ladda upp dokument visas.

2. Bläddra till det dokument du vill ladda upp till mappen.

3. Kontrollera att mappfältet visar mappen där du vill ladda upp dokumentet.

   Om mappen är felaktig klickar du på knappen Välj mapp för att välja rätt mapp.

4. Klicka på OK för att ladda upp dokumentet till mappen.

   

Du kan arbeta med mappar på samma sätt som du arbetar med dokument. Det vill säga reglerna om att arbeta med egenskaper och bandet gäller även för mappar.

För att begränsa åtkomsten till din mapp så att endast vissa grupper kan komma åt det:

1. Klicka på rullgardinsmenyn i mappnamnet och välj Hantera behörigheter.

   Tillståndssidan visas.

   

2. Klicka på knappen Stop Inheriting Permissions och klicka sedan på OK i dialogrutan där du varnar för att du skapar unika behörigheter för den här mappen.

3. Ställ in önskade behörigheter för mappen.