Video: Filhantering i SharePoint 2024
De flesta lag behöver dela dokument. Du använder förmodligen e-post för att skicka dokument som bilagor. Med din nya SharePoint 2010-lagwebbplats kan du ladda upp dina filer till gruppwebbplatsen och skicka dina ledamöter en länk till dokumentet.
SharePoint 2010 använder en speciell typ av behållare - ett dokumentbibliotek - för att lagra filer. Din lagwebbplats har ett dokumentbibliotek som heter Dolda dokument där du kan lägga dokument som du vill dela med andra. Du kan skapa ytterligare dokumentbibliotek och ge dem något namn du vill ha.
För att ladda upp ett dokument till biblioteket Delade dokument på din lagwebbplats:
-
Klicka på länken Delade dokument i den vänstra navigationsfönstret på din lagwebbplats.
Biblioteket Delade dokument visas.
Du kan klicka på länken All Site Content i den vänstra navigationsfönstret för att visa en lista över alla dokumentbibliotek som du har behörighet att få åtkomst till.
-
Klicka på knappen Ladda upp dokument på fliken Dokument i SharePoint-bandet.
Fönstret Ladda upp dokument visas.
-
Klicka på knappen Bläddra och i dialogrutan Välj fil, välj en fil som ska laddas upp.
-
Klicka på OK för att ladda upp filen till dokumentbiblioteket.
När filen laddas upp visar SharePoint dokumentets egenskaper i ett nytt fönster.
-
Skriv filnamnet, titeln och alla nyckelord som du vill märka dokumentet med i respektive textrutor Namn, Titel och Administrerat Nyckelord.
-
Klicka på Spara för att spara de egenskaper du har angett för dokumentet.
Det uppladdade dokumentet visas i dokumentbiblioteket.