Använda Avancerade Appinställningar i SharePoint 2016 - Dummies

SharePoint 2016 erbjuder massor av bra funktionalitet med avancerade appinställningar. Avancerade inställningar inkluderar många kraftfulla konfigurationsalternativ för bibliotek och lista-appar:

• Innehållstyper: Gör att du kan lägga till och ta bort innehållstyper som är associerade med appen.
• Dokumentmall (endast biblioteksapp): Här kan du ange standardmallen, till exempel en Word, Excel eller PowerPoint-mall som används när någon klickar på knappen Ny för att skapa ett nytt dokument.

Du kan också associera dokumentmallar med innehållstyper, så du kan använda flera innehållstyper med ett bibliotek för att associera flera dokumentmallar. Låter förvirrande, men i ett nötskal, med flera dokumenttyper och mallar kan du få flera alternativ för att skapa ett dokument när du klickar på knappen Ny. Du kan till exempel ha en Word-mall för utgifter och en Word-mall för semesterförfrågningar. Dessa kan båda visas i nymenyn med hjälp av innehållstyper.

• Öppna dokument i webbläsaren (endast Bibliotek-app): Gör att du kan bestämma webbläsarens beteende när någon klickar på ett dokument för att öppna det. Om du inte vill använda Office-webbapparna, inaktivera du öppningen av dokument i webbläsaren. Detta gör det också möjligt för användare att skicka direkta länkar till dokumenten om det behövs.
• Anpassad Skicka till Destination (endast Biblioteksapp): Detta är ett bra alternativ som låter dig lägga till din egen webbadress till menyn Skicka till på ett dokuments Redigera-meny. Din SharePoint-administratör kan också lägga till globala adresser som visas i menyn Skicka till i alla dokumentbibliotek. Kommandot Skicka till skickar en kopia av din fil till en annan plats, till exempel en annan lagwebbplats där du vill dela dokumentet.
• Mappar: Anger om användare kan skapa nya mappar i bibliotekets app. Du kan stänga av det här alternativet så att människor inte går mappen galen. Du kan alltid aktivera alternativet så att du kan skapa mappar när det behövs och sedan stänga av det igen.
• Sök: Anger om objekt i appen ska visas i sökresultaten.
• Indexering: Alternativ för indexering av icke-standardvisningar och omindexering av dokumentbiblioteket. Indexering ger extra data för sökningar så att sökning i biblioteket är snabbare. Det finns dock vissa kostnader för indexering, så SharePoint gör det möjligt att styra det.
• Offline Client Availability: Här kan du ange huruvida användare av programklientprogramvara, till exempel Outlook, kan hämta innehåll för offlinevisning.
• Bibliotekstillbehör (endast biblioteksapplikation): Gör att du kan ange bibliotekets app som ett webbplatsfastighetsbibliotek, vilket gör det enklare för användarna att bläddra till bibliotekets app för att hitta multimediefiler.
• Snabbredigering: Gör det möjligt att ange om Snabbredigering kan användas i det här biblioteket. Snabbredigering låter användare öppna visningen i ett rutnät och göra ändringar i metadata i flygningen. Det här är ungefär som att redigera metadata (data om dokumenten i biblioteket) på flugan i ett Excel-typgränssnitt.
• Dialogrutor: Som standard lanseras listor och biblioteksformulär i en dialogruta. Med det här alternativet kan du ange att formulär ska öppnas i webbläsarfönstret som en sida istället för en dialogruta.

Dessutom innehåller listans avancerade inställningar behörigheter och bilagor på objektnivå.

Följ dessa steg för att tillämpa eller ändra Avancerade inställningar:

1. Klicka på länken Avancerade inställningar på sidan Biblioteksinställningar eller Listainställningar.

   Sidan för avancerade inställningar visas.

   

   Konfigurera avancerade inställningar.

2. Välj om du vill aktivera hantering av innehållstyper genom att välja alternativknappen Ja eller Nej.

   Om du väljer Ja, efter att du har ansökt, innehåller sidan Biblioteksinställningar eller Lista Appinställningar en ny sektion för Innehållstyper. Standardvärdet är Nej.

3. Ändra dokumentmallen (Endast bibliotek-app) genom att ange en malladress i textrutan Malladress.

   Biblioteksprogram har en standardmall för nya dokument. Kom ihåg att du kan skapa ett nytt dokument i en biblioteksapp, och ladda upp dokument som tidigare har skapats. Dokumentmallen för en dokumentbibliotek är till exempel standard Word-mall. Du kan ändra detta till en Excel- eller PowerPoint-mall. Du kan också ändra den till en anpassad mall du skapade i en av dessa applikationer.

   Om du arbetar med innehållstyper kan du aktivera en annan mall för varje dokumenttyp. Till exempel kan ditt bibliotek hämta kontrakt och ha tre innehållstyper för olika kontrakt, alla med en annan mall som finns på knappen Ny.

   Om du väljer en annan dokumentmall laddar du upp mallen till Forms-mappen i Dokumentbibliotek-appen och ändrar malladressen i avsnittet Dokumentmall på sidan Avancerade inställningar.

4. Välj när du vill öppna dokument i webbläsaren (endast Biblioteksapp), klientprogrammet eller som serverns standard genom att välja en alternativknapp i öppningsdokumenten i webbläsaravsnittet.

   Om klientprogrammet inte är tillgängligt öppnas dokumentet i webbläsaren.

5. Lägg till en anpassad Skicka till destination (endast Bibliotek-app) genom att ange det namn som ska visas på menyn Skicka till och URL-destinationen.

   På samma sätt som Windows-kommandon (till exempel Skicka till skrivbord) kan du skapa ett alternativ som ska visas på Redigera-menyn för dokument i den här Biblioteksappen för att skickas till ett annat SharePoint-mål. Ange ett kortnamn som ska visas på kontextmenyn och en URL för destinationen i textrutorna Destination Name och URL.

6. Välj om mappar kan skapas i den här appen genom att välja alternativknappen Ja eller Nej i mappavsnittet.

   Om du väljer Ja eller Nej, bestäms om kommandot Ny mapp är tillgängligt på Ny meny. Standard är Ja.

7. Fastställ söksynligheten för den här appen genom att välja alternativknappen Ja eller Nej i avsnittet Sök.

   Val av Nej för alternativet Sök kan hålla objekten i appen presenterade i sökresultat, även om webbplatsen eller appen ingår i sökinställningarna. Standard är Ja.

8. Aktivera tillgänglighet för offline-klient genom att välja alternativknappen Ja eller Nej i avsnittet Offline Client Availability.

   Alternativet Offline Client Availability bestämmer om objekt i appen kan laddas ner till offlineprogram för klienter, till exempel Outlook. Standard är Ja.

9. Lägg till appplats till webbplatsen för tillgångar på webbplatsen (endast Bibliotek-appen) genom att välja alternativknappen Ja eller Nej i avsnittet Webbplatsegenskaper.

   Det här alternativet för alternativet Site Assets Library anger om denna bibliotekapp visas som en standardplats när du överför bilder eller andra filer till en wikisida. Detta kan vara särskilt fördelaktigt för dokumentbiblioteksprogram som innehåller bilder eller en bildbibliotek-app. Detta gör att wiki-redaktörer söker överallt för bilderna de ska använda. Standardvärdet är Nej.

10. Bestäm om appen kan redigeras med Snabbredigering genom att välja alternativknappen Ja eller Nej i avsnittet Snabbredigering.

    Det här alternativet avgör om Quick Edit kan användas för att redigera data i den här appen. Standard är Ja.

11. Ange om formulär ska startas i en modal dialogruta genom att välja knappen Ja eller Nej i dialogrutan Dialogrutor.

    Modala dialogrutor blir gamla ganska snabbt, så du kan ganska enkelt välja alternativet Nej i det här avsnittet.

12. Klicka på OK eller Avbryt.

    Om du klickar på OK används dina val.

Andra avancerade konfigurationsinställningar som är tillgängliga i en lista-app (inte biblioteksprogram) innehåller ett Ja / Nej-alternativ för att tillåta bilagor för ett listobjekt (standard är Ja) och behörighet på objektnivå. Standardvärdet för behörigheter på objektnivå i en lista-app är för alla medlemmar (bidragsgivare) att kunna läsa och ändra alla objekt. Du kan justera dessa inställningar så att användarna antingen kan läsa endast sina egna objekt och / eller redigera endast sina egna objekt.