Med AutoCorrect i Office 2008 för Mac-dummies

Funktionen AutoCorrect i Office 2008 för Mac hjälper till att skydda mot vanliga typsnitt. AutoCorrect kollar vad du skriver och korrigerar vanliga misstag automatiskt utan att störa dig med vågiga understreck eller dialoger som stavningskontroll gör.

Gör något av följande för att aktivera automatisk korrigering:

• Välj Verktyg → AutoCorrect.

• Välj Word → Preferences (eller tryck på Command + komma) och klicka sedan på ikonen AutoCorrect.

Hur som helst ser du inställningsrutan AutoCorrect. Om du markerar kryssrutan Automatisk stavning och formatering som du skriver högst upp i den här rutan korrigeras dina vanliga misstag automatiskt när du skriver.

AutoCorrect ger dig massor av användbara saker. Om du till exempel skriver (c) ersätter Word det automatiskt med rätt upphovsrättssymbol. Eller om du skriver (r) ersätter Word det automatiskt med rätt registrerad varumärkessymbol.

Du kan peka på något objekt i fältet Ersätt under alternativet Ersätt text som du skriver för att se en beskrivning av det längst ner i fönstret. Om du klickar på OK för en post ersätter Word det automatiskt med texten du angav.

För att lägga till dina egna automatiska ersättningspar, skriv bara vad du vill ersätta i fältet Ersätt och vad du vill ha det ersatt med i fältet Med.

AutoCorrect delas mellan alla Office-program utom Entourage. Ersättningspar som du skapar i Word finns också i Excel och PowerPoint, och ersättningspar som du skapar i Excel eller PowerPoint finns också i Word.

AutoCorrect är inte bara för symboler. Du kan också använda den för att spara tid att skriva långa meningar eller när du använder vanliga fraser, till exempel följande:

• vty för "väldigt sant" dvs för "med andra ord"

• imho för "i min ödmjuk åsikt "

• tpf för" första partiet "

• För att lägga till dina egna AutoCorrect-ersättningspar som dessa, skriv förkortningen i Replace-fältet, skriv vad du vill att förkortningen ska ersättas med i Med-fältet, och klicka sedan på Lägg till. Från och med då, när du skriver den förkortningen, ersätts den med ordet eller frasen du skrev i fältet Med.