Med hjälp av anpassade ordböcker i Word 2011 för Mac-dummies

Med Word 2011 för Mac kan du skapa, redigera och lägga till nya ordböcker i sin samling av ordböcker. Kanske använder din disciplin, vetenskap eller yrke många specialiserade termer som inte hittades i ordlistor för ord, eller kanske du behöver lägga till en ordlista för ett språk som inte levereras med Office 2011 för Mac.

A ordbok är helt enkelt en lista med ord med ett styckemärke efter varje ord (skapat genom att trycka på Retur eller Enter) där orden sparas som en fil med a. dic förlängning. Ordboksfiler är inte olika för Mac eller Windows, men med Word 2011 kan Word på Mac kräva ordlistor som sparades på ett speciellt sätt för att stödja UniCode-teckensnitt.

Du kan hitta egna ordböcker och främmande språkordböcker på Internet genom att söka efter dem, och många är gratis.

Gör så här för att lägga till en anpassad ordlighetsfil:

1. Välj Word → Inställningar från menyraden.

2. I avsnittet Authoring and Proofing Tools väljer du Stavning och grammatik.

3. I stavningssektionen klickar du på knappen Ordböcker.

4. Klicka på knappen Lägg till.

5. Navigera till. dic dictionary fil och välj den.

   Om. dic-filen du vill använda är gråtonad, byt popup-menyn Aktivera till Alla filer.

6. Klicka på Öppna.

   Din anpassade ordlista visas med en kryssruta som har valts i dialogrutan Anpassade ordlistor.

7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Anpassade ordlistor och klicka sedan på OK för att stänga rutan Stavning och grammatik.

   Din nya ordlista är nu tillgänglig för Word, Excel och PowerPoint. Outlook använder Mac OS X-ordlistan.

Redigera en anpassad ordbok i Word 2011 för Mac

Eftersom ordböcker är helt enkelt textfiler kan du öppna dem i Word, lägga till och ta bort ord och spara dem igen. Om du någonsin av misstag lägger till en felstavning i en anpassad ordlista eller om du vill lägga till eller ta bort ord, följ så här:

1. I Word väljer du Arkiv → Öppna.

2. Välj alla filer från popupmenyn Aktivera.

3. Välj. dic-fil du vill använda och klicka på Öppna.

4. Klicka på Visa-knappen på Words standardverktygsfält för att växla på möjligheten att se punktmärken om de inte visas redan.

5. Lägg till eller ta bort ord från listan.

6. Klicka på Spara-knappen på Words standardverktygsfält för att spara dina ändringar. klicka sedan på Stäng för att stänga dokumentet.

Skapa en ny anpassad ordbok i Word 2011 för Mac

Om du hittade en lista med ord eller om du inte har något emot att skriva din egen lista kan du börja från början med en tom ordlista och lägg sedan till din lista till det med hjälp av stegen för att redigera en ordlista från föregående avsnitt.Så här gör du en ny, tom anpassad ordbok:

1. Välj Word → Inställningar från menyraden.

2. I avsnittet Authoring and Proofing Tools väljer du Stavning och grammatik.

3. I stavningssektionen klickar du på knappen Ordböcker.

4. Klicka på den nya knappen.

   Ge din ordlista ett namn och spara sedan det.

5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Anpassade ordlistor och klicka sedan på OK för att stänga rutan Stavning och grammatik.

   Din nya, tomma ordlista är nu tillgänglig för alla Office-program.