Med Office 2008 för Macs Project Gallery - dummies

Projektgalleriet i Office 2008 för Mac är en användbar multifunktionsdialog som finns tillgänglig i alla Office-program som gör det lättare att arbeta med dina dokument. Om projektgalleriet inte visas automatiskt när du startar ett av Office-programmen väljer du Arkiv → Projektgalleri eller trycker på Command + Shift + P för att öppna det.

Om du vill att projektgalleriet alltid öppnas automatiskt när du startar ett av Office-programmen öppnar du programmets inställningsdialog och markerar kryssrutan Visa projektgalleri vid start.

Projektgalleriet har fyra flikar:

• I den nya fliken kan du starta ett nytt dokument genom att välja en mall eller ett tomt dokument.

• I fliken Nyligen kan du öppna en nyligen använd fil.

• Fliken Projektcenter låter dig öppna en fil du har länkat till ett projekt.

• Fliken Inställningar innehåller inställningar för dig att ställa in för Projektgalleriet själv.

  

Du kan använda följande inslag i fönstret Ny i projektgalleriet:

• Visa knappar: De tre visningsknapparna - Miniatyrbild, Listavisning (med förhandsgranskning) och Lista visa (utan förhandsgranskning) - ändra hur filerna i den högra rutan (broschyrmallar, i figuren) visas.

• Nylig flik: Visar en lista över dokument som du har använt nyligen. Du kan välja antal dokument som det kommer ihåg på fliken Inställningar.

• Fliken Projektcenter: Visar en lista över dina projekt. Klicka på ett projekt och dess associerade filer visas i den högra rutan.

• Inställningsflik: Gör det möjligt att ange inställningar för projektgalleriets beteende.

• Sökfält: Skriv ett ord eller ord här för att hitta filer som innehåller det ordet eller orden.

  En sökning är begränsad till den aktuella fliken. Om du vill söka efter en fil som är kopplad till ett projekt måste du klicka på fliken Project Center innan du börjar skriva in dina sökord.

• Mallar: Den högra rutan i Projektgalleriet visar de tillgängliga objekten, baserat på den kategori du väljer i den vänstra rutan. I figuren är den kategorin Broschyrer, så objekten i den här rutan är Broschyrmallar.

  För att öppna ett objekt kan du välja objektet genom att klicka på det och sedan klicka på Öppna-knappen. Men helt enkelt dubbelklicka på objektet är snabbare och enklare.

• Dokumenttyper för att visa popup-menyn: Den här menyn låter dig begränsa varje flik till Word-, Excel-, PowerPoint- eller Entourage-dokument eller inte begränsa dem genom att välja All Office Documents.

• Öppna någon fil: Stänger projektgalleriet och öppnar en standard Mac OS X Open File-dialogruta.

• Mallkategorier: Klicka på en kategori i den vänstra rutan för att visa filer av den typen i den högra rutan.