Med paletter i Office 2008 för Mac-dummies

Om du inte gillar verktygsfält ovanför Word, Excel eller PowerPoint-fönster har alla tre Office 2008-programmen många paletter du kan använda. Varje palett representeras av en ikon överst på ett enda flytande fönster, som kallas Verktygslådan. De flesta Office-paletter har ett antal paneler som du kan gömma eller avslöja genom att klicka på den lilla triangeln till vänster om deras namn.

I bilden visas den vänstra ikonen, som representerar formateringspaletten, så att verktygslådan visar panelerna för formateringspaletten. Fonten och Alignment and Spacing-paneler är öppna (visas); märka hur trianglarna bredvid deras namn pekar nedåt. Alla andra paneler är stängda, och deras trianglar pekar åt höger i stället för ner. Slutligen pekar markören på ikonen för paletten Referensverktyg. Om du klickar på paletten Referensverktyg försvinner formateringspaletten och paletten Referensverktyg, med en helt annan uppsättning paneler, ersätter den i fönstret Verktygslåda.

OBS! Håll även följande i åtanke när du använder paletter i Office 2008 för Mac:

• Till skillnad från verktygsfält kan du inte lägga till eller ta bort kommandon från Verktygslådan eller skapa egna Verktygslåda eller paneler. Med andra ord, tänk på paletter som en permanent uppsättning verktygsfält som Microsoft inte tror att du någonsin skulle behöva ändra.

• Paneler är också kontextkänsliga, vilket innebär att de kan förändras baserat på vad du har valt. Panelerna som visas i figuren är de paneler du ser när texten väljs. Men om du till exempel väljer en bild eller ett bord i ditt dokument kan du kanske se paneler som heter Bild eller Tabell istället för Font och Styles.

• Om Verktygslådan inte är synlig, välj något av panelenamn på menyn Visa eller klicka på Verktygslådans ikon i huvudverktyget (Standard) högst upp i varje dokumentfönster.

• För att gömma Verktygslådan klickar du på den röda pricken i sitt övre vänstra hörn. För att kollapsa Verktygslådan så bara raden med ikoner vid toppvisning, klicka på den gröna pricken längst upp i fönstret Verktygslåda.

• Klicka på den lilla krökta pilen i det övre högra hörnet av Verktygslåddsfönstret för att ändra Verktygslådans inställningar som till exempel gäller vad Verktygslådan ska göra när du har varit inaktiv under en viss tid (kollaps, blekna, eller stäng) och vilka paneler (dvs Font, Styles, Alignment and Spacing osv. i formateringspaletten) för att visa och dölja i paletter som har paneler (det vill säga paletterna Formatering Palett och Referensverktyg).