Använd Utskriftsvy i Word för Mac 2011 - Dummies

Words utskriftslayoutvy i Office 2011 för Mac är en bra utgångspunkt för nybörjare eftersom det du ser på skärmen är närmast det du får när du skriver ut. Visningen Utskriftslayout är också bra att använda som ett exempel för att förklara den allmänna layouten i Word-gränssnittet.

Visningar och formulärvyer i Word har många av samma grundläggande gränssnittsegenskaper som utskriftslayout, men alla har mindre variationer.

Fokusera din uppmärksamhet på dessa specifika gränssnittselement:

• Menyrad: Innehåller kommandon och genvägar till dialoger (endast Mac).

• Skriptmeny: Här hittar du Word Automator-åtgärder som följer med alla Office-paketbuntar, förutom hem- och studentutgåvan.

• Visa / Dölj verktygsfält: Den här knappen ligger nära det övre högra hörnet av fönstret och växlar verktygsfält på och av.

• Dokumenttitel: Detta är filnamnet på ditt dokument.

• Standardverktygsfält: Olika verktyg visas när du byter vyer.

• Band: Klicka på flikarna för att komma åt grupper och gallerier.

• Sidpanel: Välj Visa → Sidobar → [ sidobarnamn] från menyraden för att visa sidofältet. Sidpanelen rymmer följande punkter:

  • Miniatyrrutan: En liten miniatyrbild på varje sida syns med sidnumret. Klicka på en miniatyrbild för att visa den sidan.

  • Dokumentkarta: Det här alternativet visar en karta över ditt dokument baserat på rubriknivåerna du har använt i ditt dokument.

  • Granskning av panelen: Kan sättas på och av i menyn Visa eller du kan klicka på fliken Översikt-fliken och i gruppen Ändringar klickar du på knappen Granska. Den här rutan hjälper dig att flytta runt i flera siddokument.

  • Sökrutan: Klicka på triangeln för att avslöja sökverktygen Sök och ersätt.

• Linjal: Du har horisontella och vertikala linjaler. Justera marginaler och strecksatser genom att dra linjalelement. Dubbelklicka linjaler för ytterligare alternativ.

• Blinkande infogningsmarkör: När du skriver in, sätt in något eller klistra in, det här är platsen i ditt dokument där det händer.

• ScreenTip: Håll muspekaren över verktygsfält och knappar för att ta reda på vad de gör.

• Verktygslåda: Använd stilar, hantera citat, använd klippboken, kolla upp referenser och kolla kompatibilitet här.

• Mediaspelare: Gör att du kan infoga former, ljud, filmer, symboler och foton.

• Rullningsfältet: Den vertikala rullningsfältet visas automatiskt vid behov.

• Scrollknappar: Klicka, eller klicka och håll ned dessa knappar för att bläddra i ditt dokument.

• Nästa / Föregående sida knappar: Klicka på dessa knappar för att visa nästa eller föregående sida.

• Välj Bläddra objektknapp: Den här lilla knappen är mellan knapparna Nästa / föregående sida.

  

• Visa knappar: Klicka på dessa för att växla från en vy till en annan, vilket är detsamma som att välja en annan vy i menyn Visa.

• Visa namn: Namnet på den aktuella aktiva vyn visas till höger om visningsknapparna.

• Sidinformation och Sök / Ersätt / Gå till-knappen: Visar sidnummer och totalt antal sidor (endast Mac).

• Stavningskontrollknapp: Klicka på den här knappen för att initiera en stavningskontroll som börjar med den aktuella markörpositionen eller kontrollera stavningen av text du valt.

• Word Count-knapp: Antalet ord i ditt dokument uppdateras på den här knappen när du skriver.