Med Scrapbook i Office 2008 för Mac - dummies

Du kan använda Skrapbook i Office 2008 för Mac för att flytta text och bilder runt. Du använder klippboken för att samla in och lagra flera textobjekt eller bilder som klipp, som du kan använda när som helst i ett Office-dokument.

Skrapboken är särskilt användbar när du har "boilerplate" -text eller en bild, till exempel en logotyp som du ofta använder i nya dokument. Till skillnad från Urklipp, som endast innehåller det sista objektet som du klipper eller kopierar, håller klippboken klippen tills du tar bort dem, även om du avslutar Word (eller andra Office-program).

För att se din klippbok, välj Visa → Skrapbook. I verktygslådan som öppnas väljer du klipppanelen.

• För att infoga text eller grafik från ett dokument till klippboken, först markera texten eller grafiken i dokumentet och dra antingen den till klippboken och släpp den eller klicka på Lägg till och välj Lägg till val från droppen -menyn som visas.

• För att infoga text eller grafik som du redan har kopierat eller klippt, välj Lägg till → Lägg till ur urklipp.

• För att lägga till text eller bilder från en fil på hårddisken, snarare än från ett öppet dokument, välj Lägg till → Lägg till fil och gör sedan något av följande:

  • Dra bilden på dokumentet och släpp den där du vill att den ska visas.

  • Flytta markören till den plats där du vill att texten eller grafiken från klippboken ska visas och klicka sedan på klistra in.

• För att automatiskt lägga till varje objekt som du kopierar i någon Office-applikation till klippboken, välj Lägg till → Lägg alltid till Kopiera.

• Om du vill ta bort ett objekt från klippboken, markerar du objektet och klickar sedan på Radera.

Funktionen Alltid Lägg till kopia kan leda till långsam prestanda och låg hårddiskutrymme om du tillåter klippboken att fylla upp med hundratals eller tusentals klipp. Om du fortfarande vill använda den här funktionen, kom ihåg att rengöra din klippbok ofta, genom att välja och ta bort alla klipp som du inte behöver längre.