Med hjälp av uppgiftslistan i ACT! 2007 - dummies

ACT! 2007 Uppgiftslista ger dig en lista över alla aktiviteter för alla dina kontakter. Öppna listan genom att klicka på ikonen Aktivitetslista på ACT! Nav bar. Du kan filtrera uppgiftslistan med hjälp av olika kriterier, t.ex. datumintervall, typ, prioritet och de användare vars aktiviteter du vill visa.

Du kan också inkludera några fler aktivitetsalternativ genom att klicka på alternativknappen och välja att lägga till privata, tidlösa, rensade och / eller Outlook-aktiviteter i uppgiftslistan.

Skapa en sökning från uppgiftslistan

Här är scenariot. Du vaknar ljusögd och buskig-tailed, redo att möta en ny dag. Du kommer till kontoret, visar din uppgiftslista och slutar döda i dina spår: Längden på din uppgiftslista är så lång att du inte ens vet var du ska börja. Överväg att skapa en sökning direkt från uppgiftslistan. Genom att göra så klumpar du alla dina liknande uppgifter tillsammans. Genom att spendera den första timmen av din dag skickar du ut alla fax och broschyrer som du lovade - och sedan nästa timme tillbaka dina telefonsamtal - du kan få allt gjort.

När du delar upp dina uppgifter i hanterbara bitar blir uppgiftslistan mindre skrämmande. Så här gör du det:

1. För att öppna din uppgiftslista, klicka på ikonen Aktivitetslista på ACT! Nav bar.

2. Välj datumintervallet för de aktiviteter som du vill skapa en sökning för.

3. Välj aktivitetstyperna i området Typ för att ange vilka aktiviteter du vill arbeta med.

När du väljer dessa alternativ blir din uppgiftslista förhoppningsvis lite kortare. Du kan filtrera din Aktivitetslista ännu mer genom att välja de prioriterade typerna du vill inkludera och se till att dina uppgifter är de enda som är synliga i Aktivitetslistan.

4. Högerklicka på uppgiftslistan och välj Skapa uppslag.

ACT! skapar en sökning av de valda aktiviteterna. Du kan nu bläddra igenom dina kontakter och arbeta på alla liknande uppgifter samtidigt.

Skriva ut uppgiftslistan

Så stor som ACT! det kan vara värdelöst om du inte har tillgång till en dator eller en handhållen enhet. Eller kanske arbetar du med en tekniskt utmanad medarbetare som föredrar att ha en exemplar av hans eller hennes arbetslista tryckt dagligen. Inget behov av att skada; SPELA TEATER! kan enkelt utföra den här uppgiften för dig:

1. Klicka på ikonen Aktivitetslista på navfältet.

2. Välj Arkiv -> Snabbutskrift Aktuellt fönster.

Dialogrutan Snabbrapport öppnas.

3. Klicka på OK för att skriva ut uppgiftslistan.