Med Word 2008 för Mac Online Reference Tools - dummies

Förutom tesaurusen har Word fem andra verktyg i Verktygslådans verktygsfält: En encyklopedi, ordbok, tvåspråkig ordbok, översättningstjänst och webbsökning. Dessa fem verktyg är kända som referensverktygen online. I motsats till tesaurusen behöver du en aktiv Internetanslutning för att kunna använda dem.

Eftersom de online referensverktygen är avstängda som standard måste du aktivera onlineåtkomst innan du kan använda dem. Om du vill aktivera onlineåtkomst öppnar du Verktygslådan genom att välja Visa → Referensverktyg. Klicka på den lilla pilen på höger sida av verktygsfältets titellinje. Välj Referensverktyg från popup-palettmenyn och välj sedan kryssrutan Tillåt tillåtåtkomst. Markera kryssrutorna för att visa de paneler du vill visa och klicka sedan på OK.

Nätverksreferensverktygen använder en funktion som kallas en upplysnings triangel, vilken är den lilla triangeln till vänster om varje objekt i verktygsfältet Online Reference Tools (nämligen Thesaurus, Encarta Encyclopedia, Dictionary, Tvåspråkig ordbok, översättning och webbsökning). För att använda något av verktygen klickar du på lämplig informationstriangel till vänster om det aktuella verktyget för att öppna panelen och skriver sedan ett ord eller en fras i sökfältet högst upp i fönstret. Tryck på Retur eller Enter, och texten för ordet du sökte visas på skärmen.

Om du inte öppnar några paneler, skriver du ett ord eller en fras i sökfältet på verktygsfältet Online Reference Tools och trycker sedan på Retur eller Enter, Thesaurus och Ordbokspaneler öppnas automatiskt och visar synonymerna (i Thesaurus-panelen) och definitioner (i ordbokspanelen) av det ordet.

Sökresultat kan ha sina egna upplysnings trianglar.

Klicka på triangeln för att visa ytterligare information om ordet du sökte efter. Du kan expandera resultat i någon verktygslåda genom att klicka och dra resisten nedåt. Resultat med stora blå prickar bredvid dem betecknar webblänkar. Klicka på länken för att starta din webbläsare för att visa ytterligare information.

De andra referensverktygen på nätverket fungerar ungefär lika med Thesaurus och Encarta Encyclopedia. Här är en kort beskrivning av var och en:

• Ordbok: Visar ordledsdefinitionen i ditt språkval.

• Tvåspråkig ordbok: Låt dig slå upp ett ord på ett språk och få en översättning av dess definition på ett annat språk.

• Översättning: Översätter ord, fraser eller till och med hela dokument från ett språk till ett annat.

  Översättningsresultaten innehåller många länkar till andra översättningstjänster. Klicka på informationstrianglarna och klicka sedan på länkarna för att se dem i din webbläsare.

• Websökning: Visar sökresultat i ditt språkval med klickbara länkar till deras webbsidor.