Med Word Organizer i Office 2011 för Mac-dummies

Ordet 2011 för Mac Organizer är ett fantastiskt verktyg för Mac som bara kan kopiera stilerna, autotext, verktygsfält och makroprojektobjekt från en mall till en annan eller från ett dokument till en annan mall. Du kan också använda Organizer för att byta namn på eller radera föregående objekt, men kopieringsstilarna verkar vara den vanligaste användningen för Organizer.

Öppna arrangören i Word 2011 för Mac

Använd dialogrutan Styles för att skjuta upp Organizer. Följ dessa steg:

1. Välj Format → Stil på menyraden.

2. Klicka på knappen Organizer.

   

Kopiera format, AutoText, verktygsfält och VBA-objekt i Word 2011 för Mac

Så här kopierar du från ett dokument eller en mall till en annan mall:

1. Välj en öppen på vänster eller höger sida av arrangören dokument eller mall från popup-menyn Styles Available In.

   Tillgängliga stilar På popup-menyn ändras till AutoText, Verktygsfält eller Makroprojekt tillgängligt. I tillämpliga fall för fliken du valde högst upp i dialogrutan.

2. På motsatt sida, välj ett annat dokument eller en mall på popup-menyn Styles Available In.

3. På något av sidorna, välj något (stil, AutoText, verktygsfält eller VBA-objekt) för att kopiera till det andra dokumentet eller mallen.

   Kopiera-pilen pekar alltid på det dokument som ska kopieras till.

4. Klicka på knappen Kopiera för att kopiera ditt val till destinationen.

   Objektlistan över destinationsdokumentet eller mallen uppdateras automatiskt för att visa att objektet har lagts till.

Ordets Normal. dotm-mall bestämmer alla formateringsaspekter när du öppnar nya, tomma Word-dokument. Stilar, AutoText och verktygsfält sparat i Normal. dotm är alltid tillgängliga för dig i Word. I Organizer, Normal. dotm-mall kallas Normal (global mall).

Även om Word for Windows inte har funktionen Organizer, ska dokumentmallarna du gör på din Mac med hjälp av arrangören fungera bra i Word för Windows.

AutoText-kopia fungerar bara mellan två Word-mallar (.dotm eller.dotx). AutoText kan inte kopieras till eller från vanliga Word-dokument. Självklart kan du använda Spara som för att göra ett vanligt Word-dokument till en mall och sedan kopiera AutoText.

Om du använder VBA för att automatisera processer kan du få ett kodprov av arrangörsverktyget genom att aktivera makroinspelaren och sedan kopiera något från ett dokument eller en mall till en annan.

Byta namn på eller ta bort Word 2011 för Mac Organizer-objekt

Förutom att kopiera kan du välja ett objekt från båda sidor av arrangören och sedan klicka på något av följande:

• Radera: Tar bort det markerade objektet från båda sidor av arrangören.

• Byt namn: Medför att ett litet fönster öppnas som låter dig skriva ett nytt namn för det valda objektet, vilket kan vara på båda sidor av arrangören.