Innehållsförteckning:
- 1Klicka på List Settings-inställningen på fliken Lista.
- 2Under Allmänna inställningar, klicka på länken Valideringsinställningar.
- 3Typ en formel i formulärtextrutan.
- 4 Ange ett användarmeddelande som du vill visa när valideringsformeln misslyckas.
- 5Klicka på Spara-knappen.
Video: Validera kompetensen i FAVAL 2024
Kolumnvalideringsalternativen är nya i SharePoint 2010-listor och låter dig definiera ytterligare gränser och begränsningar för dina data. Du kan till exempel se till att ett värde i en kolumn Datum öppnas efter en annan kolumn Datum.
För att använda kolumnvalidering på din lista:
1Klicka på List Settings-inställningen på fliken Lista.
Se till att du är i din lista där du vill validera datainmatning.
2Under Allmänna inställningar, klicka på länken Valideringsinställningar.
Ett exempel på när du ska använda kolumnvalidering är att se till att datumet i kolumnen Datum slutfört inte kan vara tidigare än datumet i kolumnen Startdatum - du kan inte avsluta ett projekt innan det påbörjas!
3Typ en formel i formulärtextrutan.
Resultatet av formeln måste utvärderas till TRUE för att godkännas. Formelsyntaxen är densamma som beräknade kolumner, vilket liknar Excel-syntaxen.
4 Ange ett användarmeddelande som du vill visa när valideringsformeln misslyckas.
Meddelandet ska ge användaren en uppfattning om hur formeln fungerar och hur man åtgärdar problemet.
5Klicka på Spara-knappen.
När användarna matar in data i ditt formulär utvärderas valideringsformeln. Om formuläret utvärderas till FALSE visas ditt användarmeddelande på formuläret.
Du kan lägga till kolumnvalidering till kolumner skapade på listan eller på platsnivå. Validering som skapats för kolumner på platsnivå gäller överallt den kolumnen används, även om formeln kan överskridas i listan där kolumnen på platsnivå används.