Video: Create Validation Settings In SharePoint 2010 2024
Valideringsinställningarna är nya för SharePoint 2010, liksom validering för kolumner. Validering är en formel eller ett uttalande som måste utvärderas till TRUE innan data kan sparas. Skillnaden mellan de två är den kolumnvalideringen jämför endast data i den enda kolumnen till ett visst test, till exempel
= [Rabatt] <=. 50
Detta innebär att rabatten måste vara mindre än 50 procent.
Valideringsinställningar på bibliotek / listnivå jämför två eller flera kolumner för att utvärdera till TRUE. Så du kan ställa in en regel som [Rabatt] <[kostnad] så att kunderna inte får ett föremål gratis (eller pengar tillbaka!) Eftersom de köper ett objekt med rabatt.
Så här använder du Valideringsinställningar, följ dessa steg:
-
Klicka på länken Valideringsinställningar på sidan Bibliotek / Listainställningar.
Sidan Valideringsinställningar har två sektioner, Formel och Användarmeddelande. Formelavsnittet är testet. Din jämförelse av kolumnerna måste passera för att objektet ska vara giltigt. Användarmeddelandet är vad användaren får om testet misslyckas. Användare kan sedan justera sina värden tills testet passerar.
-
Skapa en formel för validering genom att skriva den i Formel-fältet.
Formeln behöver jämföra (eller validera) två kolumner i ditt bibliotek eller lista. På sidan Bibliotek (eller Lista) finns ett exempel och en länk för att lära dig mer om rätt syntax.
En urvalslista med kolumner i ditt bibliotek / lista är tillgänglig för användning i din formel.
-
I textrutan Användar meddelande anger du ett meddelande som ska visas för användare som anger ett ogiltigt listobjekt.
-
Klicka på OK eller Avbryt.
Om du klickar på OK tillämpas din validering på din lista.
Valideringarna är inte retroaktiva. De gäller endast nya och ändrade poster i de angivna kolumnerna.