Visa och läs RSS-flöden i SharePoint 2010 - dummies

RSS-flöden är ett populärt sätt för människor att hålla reda på uppdateringar på en webbplats utan att besöka den webbplatsen. Alla listor och bibliotek på din SharePoint 2010-lagwebbplats kan visa ett RSS-flöde.

Visa RSS-flöden i SharePoint 2010

För att kunna använda RSS-flöden måste de vara aktiverade för din lista. För att se om RSS-flöden är aktiverade ska du se standard RSS-knappen aktiverat i listans band. Om RSS är inaktiverat visas knappen i bandet men är inaktiverat.

För att aktivera RSS-flöden för din lista eller bibliotek:

1. Klicka på fliken Lista i listan och klicka sedan på Inställningsgruppen på knappen Listainställningar.

   Listinställnings sida visas.

   Om du är i ett bibliotek, klicka på knappen Bibliotekets inställningar på bandet.

2. Klicka på länken RSS Inställningar i avsnittet Kommunikation.

   Om du inte ser länken RSS-inställningar är RSS inte aktiverat för din webbplats. Du kan aktivera RSS-inställningar för din webbplats genom att klicka på länken RSS i avsnittet Webbplatsadministration på sidan Webbplatsinställningar. RSS måste också vara aktiverat för din webbapplikation av FarmPoint-administratören.

3. På sidan Ändra RSS-inställningar markerar du knappen Ja i alternativet Tillåt RSS för den här listan.

   Du kan också använda den här sidan för att konfigurera inställningarna för listans standard RSS-flöde, t.ex. fältets rubrik, kolumner och objektgräns.

4. När du har slutfört standardinställningarna för listans matning klickar du på OK för att spara dina ändringar.

Varje lista och bibliotek har sitt eget RSS-flöde. Därför måste du konfigurera RSS för varje lista där du vill använda RSS.

När du aktiverat RSS för din lista eller ditt bibliotek kan du se RSS-flödet enligt följande:

1. Bläddra till listan eller biblioteket där du vill se RSS-flödet och klicka sedan på RSS Feed-knappen på Share & Spårfliken på bandet.

   De flesta webbläsare visar matningen med hjälp av ett inbyggt stilark för formatering. Följande bild visar ett RSS-flöde för en SharePoint-uppgiftslista i Firefox.

   

2. Prenumerera på flödet med din webbläsare som läsare eller klistra in webbadressen för flödet i den aktuella läsaren.

Du kan också se RSS-flödet för en viss vy i en lista eller ett bibliotek.

RSS måste vara aktiverat för gården, webbplatsen och listan. Med andra ord kan du inte använda RSS-flöden om de inte är påslagna. Du kan också stänga av RSS-flöden för en viss lista eller webbplats om du inte vill att folk ska använda dem. Standardalternativet är att tillåta RSS-flöden.

På webbplatsen är RSS-flöden aktiverade på sidan Webbplatsinställningar. RSS-inställningarna för en enskild lista eller ett bibliotek hanteras på listan Listainställningar eller Biblioteksinställningar för respektive lista eller bibliotek.

Läs RSS-flöden med Outlook

Ditt e-postprogram, och särskilt när det gäller SharePoint 2010-integration, Microsoft Outlook, är fortfarande berget för online kommunikation för de flesta företagare. Som tidigare kan du fortfarande integrera Outlook med SharePoint-kalendrar, kontakter och uppgifter, men här finns steg för att läsa dina RSS-flöden i Outlook.

Så här lägger du till ett RSS-flöde genom dialogrutan Inställningar för Microsoft Office Outlook 2007:

1. Välj Verktyg → Kontoinställningar.

2. På fliken RSS-flöden klickar du på Ny.

   Dialogrutan Ny RSS Feed visas.

3. Skriv URL-adressen till RSS-flödet (eller tryck Ctrl + V för att klistra in den), till exempel // server / site / list / main. xml.

4. Klicka på knappen Lägg till.

   Matningen läggs till i listan över prenumererade flöden på fliken RSS-flöden.