Video: How to Create and Use Custom Views in Microsoft Excel 2016 | The Teacher 2024
Varje SharePoint-app kommer med minst en vy, Visa alla objekt, vilket är en allmän vy tillgänglig för appanvändare. Dokumentbiblioteksprogrammen börjar med Visa alla dokument. Vissa appar kommer med flera fler fördefinierade visningar, till exempel Diskussionsforum-appen, som har speciella visningar för att visa gängade diskussioner.
Du använder SharePoint-bandet för att komma åt alternativen för att ändra en apps åsikter. List-fliken under listverktygen (använd fliken Bibliotek i biblioteksverktygen i biblioteksprogram), där du kan se kommandona som är tillgängliga för att ändra de aktuella vyerna eller skapa nya visningar.
Du kan enkelt växla mellan visningar i en app. Den aktuella vyn visas högst upp på sidan och ytterligare visningar visas bredvid den med länkar till dessa vyer. Bara till höger är en ellips för att ändra eller hantera visningarna i SharePoint.
Alla med design och fullständiga kontrollbehörigheter (Designers and Owners) kan göra offentliga och personliga synpunkter för appen. Webbplatsmedlemmar (Bidragsgivare) kan dock skapa endast personliga synpunkter för egen användning.
Använd en vy istället för mappar. När du organiserar filer i ditt nätverk är mappar den övervägande metoden att dela upp innehållet. I SharePoint får du stor kraft i att använda kolumner i kombination med visningar för att dölja eller visa vad användarna behöver se.
Mappar ger extra ansträngning för användaren att borra ner och sedan navigera om och leta efter annat innehåll. Visningar i kombination med inbyggda sorterings- och filtreringshuvudalternativ gör att användaren enkelt och snabbt kan hitta olika innehåll genom att växla fram och tillbaka mellan visningar.
