Sätt att dela ditt Office 2013-dokument - dummies

Om de personer som du vill dela med dig av är också Office 2013-användare är det enkelt att dela med dem. Ge dem bara din datafil. Du kan överföra en datafil till någon annan via en USB-enhet, en bärbar skiva, såsom skrivbar CD eller DVD, eller ett e-postmeddelande. Användare av Office 2007 och 2010 kan också arbeta fritt med dina Office 2013-datafiler eftersom filformaten är identiska.

För att dela med personer som inte har Office 2007 eller högre, kan du spara i andra format. Word (och de andra Office-apparaten) stödjer en mängd olika sparade format, så du är säker på att hitta ett format som överbryggar avståndet mellan Office och det program som mottagaren ska arbeta med.

E-posta ditt dokument till andra

Vissa versioner av Office inkluderar Microsoft Outlook, ett e-postmeddelande, kalender och kontakthanteringsprogram. Om du inte har Outlook kan du ha ett annat e-postprogram, till exempel Outlook. com (Microsofts gratis online-posttjänst), Windows Mail (som levereras med Windows Vista och kan hämtas gratis för Windows 7), Outlook Express (som levereras med Windows XP) eller något annat Microsoft-program som Eudora.

När du skickar ett dokument via e-post från Word, samlar Word ditt standard e-postprogram, oavsett vad det är. Stegen i den här boken antar Outlook 2013 är ditt standardprogram för e-post. dina steg kan vara annorlunda om du har något annat.

Ett sätt att distribuera ditt arbete till andra är att skicka det till dem via e-post. Ditt dokument piggybacks på ett e-mail som en bilaga. En bilaga är en fil som skiljer sig från e-postens kropp, reser tillsammans med e-posten till dess destination.

Dela ditt dokument i andra format

Om dina avsedda mottagare använder tidigare versioner av Office eller inte har Office alls måste du spara ditt jobb i ett annat format innan du överför filen till dem. Alla Office-programmen tillåter dig att exportera ditt arbete i andra format, så att du kan överföra nästan alla data till nästan alla andra program.

Skriva ut ditt arbete

Ett annat sätt att distribuera ditt arbete är att skriva ut det, förutsatt att du har tillgång till en skrivare. Du kan göra ett snabbutskrift med standardinställningarna, eller du kan ange en viss skrivare, antal kopior, sidintervall och andra inställningar.