Video: Early Look: Enterprise Content Management updates in SharePoint 2024
SharePoint 2013 är särskilt kraftfull för hantering av innehåll. Innehåll är ett ganska enkelt koncept. När du skapar ett Word-dokument eller ett Excel-kalkylblad genererar du innehåll. Om du utvecklar en webbsida för att dina kollegor ska beundra, genererar du innehåll.
Även om du bara drar ut en penna och papper och börjar skriva, det är innehållet. Om du skannade det papperet kan du låta SharePoint arbeta med sina innehållsförvaltningsunderverk på den skannade bildfilen.
Ett särskilt knepigt innehåll är dock innehållet du utvecklar för webbplatser. Du vet alla dessa webbsidor som innehåller policyer och procedurer och dokumentation och allt detta? Om innehållet skapas för en webbsida, är det webbinnehåll och det har en speciell plats i hjärtat av SharePoint.
SharePoint-innehållshanteringsfunktionerna är legendariska, och många organisationer började först använda SharePoint av just denna anledning.
Innehållshantering går ofta under namnet Enterprise Content Management (ECM). Låt dig inte luras av terminologin men. Enterprise -delen av ECM betyder bara att systemet hanterar innehåll i stor skala, vilket finns i ett stort företag eller företag.
Du kanske undrar vad som gör förhållandet mellan SharePoint och webbinnehåll så speciellt. Nåväl, allt kommer ner till delegation och kontroll. SharePoint ger möjlighet för många att skapa innehåll och för att få godkänna innehåll. När det är godkänt kan innehållet publiceras automatiskt för att världen, eller de i din organisation, ska konsumera.