Video: Eventtips från Guldbaggegalan - Välkomna dina gäster 2024
Att ha ett målbröllop innebär att du ska vara värd för resenärer. Helst bör du eller någon från din bröllopsfest vara närvarande för att hälsa och hjälpa dem att få sina lager när de anländer. I annat fall varna receptionen om vem som förväntas. Be att dina vänner och familjemedlemmar snabbt visas på sina rum.
Dina gäster kan ha kommit långt för att fira ditt bröllop, och de kommer att vilja packa upp och fräscha upp. De vill också känna sig välkomna, så överväga följande tips för att vara en nådig värd:
- Utnämna ett andra kommando: Du kan inte göra allt - inte heller du. Att ha en andra befäl som kan träffa och hälsa på gäster kan ge dig mer tid att sätta ihop sista minuten-detaljer och koppla av före ceremonin. Utnämna någon som är organiserad, pålitlig och tillförlitlig. Fråga en pappa, mamma, hederspike eller en nära vän som är kvalificerad att vara din proxy. Den personen kan hålla sina ögon på saker, hålla fast på dina värdesaker och kommunicera dina önskemål med fotografen eller musikerna. Om du har en bröllopskoordinator kan du också luta dig på henne.
- Ordna en gästfrihetssvit: Överväg att boka en gästfrihetssvit på ditt hotell för gästerna att samla in. Detta utrymme - vanligtvis ett mötesrum eller tomt gästrum - är en central plats för familj och vänner att samla, mingla och lämna meddelanden. Om din vistelse på flera hotell kan en sådan plats vara särskilt användbar. Normalt serveras förfriskningar som kallt läsk, flaskvatten och kakor och brownies. Du kan beställa hälsosamma föremål och specialiteter genom att ordna rumsservice eller bankettpersonal.
- Meddela gäster till valfria och nödvändiga händelser: Beslutar hur lös eller strukturerad du vill att bröllopshelgen ska vara och vilka händelser kräver valfri eller obligatorisk närvaro, är upp till dig. Vad du behöver göra är att se till att dina gäster är informerade om händelserna. För att hålla alla i slingan, ge en resväg i ditt bröllopsbrev. Ett bröllopsnyhetsbrev är ett dokument med en dagordning som vanligtvis ingår i gästens välkomstväska eller separat levereras till sitt rum. Lämna extra exemplar i gästfrihetssviten (se föregående punkt) och vid receptionen så att gästerna aldrig kommer förlora vad de ska göra eller var du kan hitta.
- Ge en välkommen godispåse: När dina gäster anländer, ha välkomstväskor redo för dem. Om du har planerat bra, har du redan skickat huvuddelen av godsakerna och påsarna för att innehålla dem. Din samordnare eller skötare kan hantera fyllning av gästpåsar. Om det inte finns något erbjudande, kompensera personalen till hjälp. Arbeta vid ett långt bord i ett rum som kan låsas. Räkna upp väskor, följt av föremål i den ordning de behöver placeras inuti. Använd papper (eller äkta bagage) taggar för att identifiera gäst- och rumsnummer för varje väska. Ordna leverans med klockan eller servicebordet.
