Vad är Microsoft Office? - dummies

Microsoft Office är en serie applikationer för företagsproduktivitet. En svit är en grupp applikationer som är utformade för att fungera bra tillsammans och är utformade runt ett gemensamt gränssnitt. Det är billigare att köpa en svit än att köpa enskilda applikationer separat.

Microsoft Office 2013-serien finns i flera olika versioner, var och en med en annan kombination av applikationer. Tabellen sammanfattar vilka applikationer som finns i vilka utgåvor.

Hem och företag

Hem och företag Professionell Standard (endast tillgänglig genom volymlicensiering) Professional Plus (tillgängligt endast genom volym < Licensing) Word

X X X X X Excel X X X X > X PowerPoint X X X X X OneNote X X X X X Outlook X X X X Förlag X X X Åtkomst X X > Infopath X Lync X

Observera att vissa utgåvor endast är tillgängliga via volymlicensiering - det vill säga när ett företag köper en bulklicens som tillåter att många kopior av programvaran installeras. Till exempel kan ett universitet erbjuda Office till alla elever och lärare genom volymlicensiering. Det finns också abonnemangsbaserade versioner av Office som heter Microsoft Office 365; De är tillgängliga på en årlig abonnemangsbas online.

Här är en snabb beskrivning av varje applikation: Word:

En ordbehandlare, som används för textbaserade dokument som rapporter, noteringar och bokstäver.

Excel:

Ett kalkylarksprogram, som används för att organisera och beräkna numeriska data som budgetar, försäljningsresultat och lån.

• PowerPoint: Ett presentationsgrafikprogram som används för att skapa datoriserade bildspel för att följa alla typer av offentliga tal (försäljningsplatser, lektioner, informationsmöten osv.).

• Outlook: Ett program för e-post och personligt informationshantering, som används för att skicka och ta emot e-post, schemalägga möten, spåra uppgiftslistor och lagra kontaktinformation.

• Tillgång: Ett databashanteringssystem, som används för att lagra och organisera strukturerad data såsom lager- och personalinformation och kundorder.

• Utgivare: Ett skrivbordspubliceringsprogram som gör att du kan skapa dokument med mer komplexa sidlayouter än Word, till exempel broschyrer och nyhetsbrev.

• OneNote: Ett notiseringsprogram som låter dig lagra och kombinera data från många olika källor som du vill med en kartongmapp eller en arkivskåpslådor.

• InfoPath: En ansökan om att skapa, distribuera och fylla i elektroniska formulär.

• Lync: En snabbmeddelandeprogram som kan användas med vissa typer av servrar.

• Förutom de fullständiga applikationerna erbjuder Microsoft också strömlinjeformade, onlineversioner av vissa applikationer (Word, Excel, PowerPoint och OneNote). För att komma åt dessa loggar du in på OneDrive med ditt Microsoft-ID och klickar sedan på Skapa-knappen och väljer vilken typ av dokument du vill skapa. Alternativt klickar du på en av dina befintliga filer som finns lagrade på din OneDrive för att öppna den i den webbaserade versionen av dess ursprungliga program.