Vilken Scrapbook kan göra i Office 2011 för Mac - dummies

Scrapboken, en av de viktiga flikarna i verktyget för Office 2011 Toolbox, är ett Clipboard med flera objekt, som inte påverkas av att datorn startas om. Scrapbook har några intressanta möjligheter. Allt du behöver är en liten vägledning om vad som händer, och då kommer du att whizzing runt Scrapbook.

• Filtrera klipp: När du har lagt en massa klipp ihop i din klippbokspalett, kan det hända att det är svårt att hitta det spännande klippet du sparade för några veckor sedan. Det är på en tid så här som popup-menyknapparna överst på Scrapbook-paletten blir oerhört användbara. När du klickar på popup-menyn Filterklick längst upp till vänster visas menyn. Välj vilka klipp som ska visas. Om du väljer alternativet Titelinnehåll, till exempel, får du en liten låda där du kan lägga till några söktermer.

  

• Datum: Som standard organiseras klippen efter datum med de senaste på toppen. Omvänd ordningen genom att klicka på den tunna datumremsan högst upp i rutan.

• Visa: Visa popup-knappen uppe till höger ändrar hur klippen visas i klippboken. Välj bland de här vyerna: Lista, detalj och stort förhandsgranskning.

• Information: Visar filnamnet för källan till klippet, datumet det lagts till i klippboken, dess källans program och dess storlek.

• Byt namn på: Dubbelklicka på ett klipps namn för att aktivera omskapningsfunktionen. Skriv ett nytt namn i det resulterande inmatningsfältet.

• Förhandsgranskning: Förhandsgranskningen är synlig när detalj- eller storförhandsgranskning är vald från klippbokens visningsmeny.

• Radera: Erbjuder tre alternativ för att radera klipp från Skrapbook:

  • Radera: Tar bort valda klipp (er)

  • Ta bort Synligt: ​​ Den här är knepig! Klipp som visas när du använder ett filter med funktionen Filterklipp raderas. Men om du har Filter Clips-inställningar för att visa alla klipp, kommer alla klipp att raderas.

  • Ta bort alla: Tar bort alla klipp från klippboken.

• Ändra storlek på rutan: Dra de tre punkterna för att justera storleken på utklippsrutan.

• Organisera: Klicka på triangeln för att visa organiseringsfönstret.

• Kategorier: Välj en kategori på popup-menyn. När du har tilldelat kategorier kan du filtrera efter kategori med Filterklipp. Överst på kategorin popup-meny kan du välja följande:

  • Tilldela kategorier: Visar en dialogruta som låter dig tilldela mer än en kategori till ett klipp.

  • Redigera kategorier: Visar en dialogruta som låter dig lägga till och ta bort kategorier.Klicka på en kategorins färglåda för att välja en ny färg.

• Nyckelord: Du kan märka utvalda klipp med nyckelord. När du har tillämpat nyckelord kan du filtrera med nyckelord med Filterklipp.

• Tillämpa: Du måste klicka på Använd för att tillämpa nyckelord i klipp.

• Återgå: Återgå är som Avbryt. Skriv några nyckelord och klicka sedan på Återställ istället för Apply. Dina sökord försvinner.