Video: Så här fungerar Microsoft OneDrive i Office 365! 2024
OneDrive for Business med 1 TB lagring är ditt personliga online lagringsutrymme på arbetsplatsen. Det skiljer sig från OneDrive, vilket är 5 gigabyte (GB) online-lagring från Microsoft som alla kan använda gratis med Outlook. com, Hotmail eller live. com-konto.
Medan ett dokumentbibliotek i SharePoint är bra om du arbetar med många människor, är OneDrive for Business perfekt när du inte planerar att dela dina filer med en bred grupp människor i din organisation. Speciellt när du behöver behålla filen längre än vad du vill för projektfiler, är OneDrive for Business det bästa lagringsplatsen.
Filer du skapar eller sparar i OneDrive är privata som standard och bara tillgängliga för dig. Du kan dock dela dem med andra, precis som i SharePoint och Office-program som Word, Excel och PowerPoint. Figuren illustrerar hur en privat fil anges av en låsikon, medan delade filer har folksymbolen bredvid dem.
Du kan synkronisera OneDrive for Business till din dator med en synkroniserad app som är tillgänglig för både Windows och Mac. Detta gör att du kan arbeta med dina filer offline när du inte är ansluten till internet.
Om du vill synkronisera OneDrive for Business till din dator klickar du på app launcher (ser ut som en våffel) från navigeringsfältet Office 365 och klickar sedan på Sync från toppmenyn och följ anvisningarna.
När synkroniseringen är klar kommer du att se din OneDrive for Business-mapp från snabbåtkomstpanelen i File Explorer. Den här siffran visar två synkroniserade OneDrive-mappar: OneDrive - Cloud611, som är ett arbetsplatskonto (OneDrive for Business) och OneDrive - Personal, vilket är ett gratis OneDrive-live. com-konto.
