Ord 2011 för Mac: Lägg till fält i ett dokument - dummies

I sin bredaste definition är Word fält specialkoder som utför olika uppgifter. Fält i Word 2011 för Mac är en viktig del av postfusion, sidnummerering och andra uppgifter. Vissa fält är mycket enkla; andra är ganska komplexa. Att lära känna Word-fält i Office 2011 för Mac är troligtvis lättast om du börjar med ett nytt, blank Word-dokument i utskriftslayoutvyn.

I följande steg samlar du in tre verktyg och lägger dem på en verktygsfält så att du kan använda dem senare. Du kan dra dem till standardverktygsfältet eller någon annan verktygsfält.

Följ dessa steg för att dra dessa kommandon till valfri verktygsfält:

1. I Word väljer du Visa → Verktygsfält → Anpassa verktygsfält och menyer.

2. Välj fliken Kommandon och se till att den vänstra rutan visar Alla kommandon.

   Klicka på den högra panelen och tryck sedan på första bokstaven i kommandot för att ta dig till bokstaven i alfabetet och spara tid.

3. Dra kommandona ViewFieldCodes, InsertFieldChars och UpdateFields till alla verktygsfält.

4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Anpassa verktygsrader och menyer.

Var döljer Word-fält på din dator? De bor tyst i en liten men kraftfull dialog välj Infoga → Fält. Fältdialogrutan visas. Här kan du infoga en särskild kod, som heter en fältkod, i ditt Word-dokument. Fältkodskategorierna är listade på vänster sida av dialogrutan i kategorilistan. Fältnamn listan till höger om dialogrutan låter dig välja en fältkod som ska infogas i ett dokument.

Du kan ta tag i fältet Time Word och lägga det i ett tomt dokument för att välja det och se hur det fungerar. I det här exemplet följer du dessa steg:

1. Klicka på Ny knapp på Words standardverktygsfält för att öppna ett nytt, blankt Word-dokument.

2. Välj Infoga → Fält.

3. I datumlistan väljer du Datum och tid.

4. I listan Fältnamn väljer du Tid.

   Beskrivningen i dialogrutan ändras till Aktuell tid.

5. Klicka på OK för att stänga fältdialogrutan.