Innehållsförteckning:
Video: Easy Way to Calculate the Area Under a graph in Excel 2011 for MAC 2024
I Office 2011 för Mac fungerar postfusion genom att föra data lagrad i en datatabell till Word 2011. En bra datatabell första raden (och endast första raden) har rubrikerna, även kallade fält eller kolumnnamn. Alla efterföljande rader innehåller data. Det finns inga sammanslagna celler i en datatabell, och det finns inga helt tomma rader eller kolumner, även om tomma celler är tillåtna.
Word kan använda många olika datakällor för att utföra en mailfusion:
-
En tabell i Word.
-
Ett Excel-kalkylblad eller dataintervall.
-
En FileMaker Pro-databasfil.
-
Avancerade användare kan använda ODBC och VBA för att ansluta till praktiskt taget alla datakällor, inklusive Microsoft Access, SQL Server, Oracle och MySQL.
Om du inte har en datatabell kan alternativet Ny datakälla göra en datatabell från början till ett nytt Word-dokument med hjälp av en serie dialogrutor. Det här alternativet är bra för små databaser upp till några tusen poster.
Välja fält för en datakälla för postfusion
När du väljer Ny datakälla presenteras dialogrutan Skapa datakälla. Först definierar du fält för din nya data. Som standard presenteras du några vanliga förekommande fält. I fältet Platshållarlista kan du skriva nya rubriknamn och lägga till dem i listan genom att klicka på knappen Lägg till platshållare.
När du är klar väljer du fältnamn, klicka på OK-knappen och du blir uppmanad att spara det nya Word-dokumentet. Ge din nya datakälla ett namn och spara sedan filen.
Fyll i uppgifterna för din mailfusion i Word 2011 för Mac
Så snart din fil är sparad kommer du att presenteras med en lättanvänd databasinmatningsform kallad Data Form.
På vänster sida av Data Form visas dina fältnamn. Dra rullningsfältet om alla fält inte passar i dialogrutan. I mittkolumnen skriver du in uppgifterna för aktuell post. Den aktuella postens nummer visas i Record navigeringen längst ner i Datformen.
I dialogrutan Datformulär trycker du på Tab eller nedåtpilen för att gå vidare till nästa fält i en post. Tryck på Shift-Tab eller upp-pilknappen för att välja föregående fält.
När du arbetar med din datatabell i Word kan du redigera direkt i tabellen. Slå på verktygsfältet genom att välja Visa → Verktygsfält → Databas från menyraden.
Låt inte mobbar försöka säga att du inte ska göra dessa saker i Word. Om du gillar Word och är bekväm med dessa verktyg är det helt bra att använda Word för en grundläggande databas. Du kan använda tabellen Tabeller i bandet med databasverktygsfältet för att hantera ditt bords stil, alternativ och gränser.
