Ord 2011 för Mac: Infoga textinmatningsfält Fält i dokument - dummies

Skapa en blankett i Word 2011 för Mac är så enkelt som att välja lämpliga formulärkontroller från fliken Utvecklare i Office 2011 för Mac Ribbon, placera dem i ditt Word-dokument och sedan aktiverar din formulär genom att slå på. Textfältet är det vanligaste formulärfältet. Du kanske har fyllt i tusentals av dem under din livstid. Namn, adress och telefonnummer är lämpliga för textfält.

Lägg till ett textfält i ett dokument:

1. Placera inläggspunkten i ett öppet Word-dokument där du vill infoga ett textformulärfält.

2. Klicka på fältet Textfältfält på fliken Utvecklare i bandet.

   En grå ruta (formulärfältet) visas i ditt dokument vid placeringspositionspositionen, och roligt börjar.

3. Klicka på den grå rutan för att markera den och klicka sedan på alternativknappen på bandet.

Dubbelklicka på en formulärstyrning (medan formuläret inte är skyddat) visar dialogrutan Alternativ för den formkontrollen.

Dialogrutan Textform Field Options är djävult enkelt, men lysande. När du klickar på popupmenyn Typ och väljer en textfältstyp ändras resten av dialogrutan Textform fältalternativ för att erbjuda lämpliga val baserat på ditt val. Här är de sex typerna av textformulär fält att välja mellan:

• Vanlig text: Word visar vad som skrivs.

• Nummer: Nummer kan formateras och användas i beräkningar.

• Datum: Datum kan formateras.

• Aktuell datum: Visar aktuellt datum i ditt formulär.

• Aktuell tid: Visar aktuell tid i din form.

• Beräkning: Beräknar värden baserade på uppgifter gjorda i numeriska fält.

Dialogrutan Textformularfältet tillåter dessa alternativ för vanlig text:

• Typ: Välj en fälttyp enligt beskrivningen i föregående stycke.

• Maximal längd: Ange antalet tillåtna tecken i fältet.

• Standardtext: Denna text visas som en ledning i fältet.

• Textformat: Välj ett textformatalternativ på snabbmenyn.

• Kör makro på: Om makron är tillgängliga för det här dokumentet kan du välja en som ska utlösas när formulärfältet klickas in eller avslutas.

• Fältinställningar: Dessa inställningar är tillgängliga:

  • Bokmärke: Lägg till ett bokmärkesnamn i ditt formulärfält.

  • Beräkna på Avsluta: Om du har beräknade fält markerar du kryssrutan för att få dem att beräkna när du lämnar formulärfältet.

  • Fyll- I n E nabled: Markera den här kryssrutan så att ditt fält kan skrivas in.

  • Lägg till hjälp Textknapp: Här öppnas dialogrutan Formfält Help Text, som låter dig lägga till en snabb eller förklarande text om formulärfältet. Den här hjälptexten visas i statusfältet längst ner i dokumentfönstret, eller du kan få den att visas när användaren trycker på hjälpknappen på tangentbordet (men inte från det hjälpalternativ du ser när du högerklickar eller kontrollerar fältet).

Arbeta med formulärfält och ställ in deras alternativ medan formuläret är oskyddat (eller olåst). Du måste skydda (eller låsa) en blankett innan du kan fylla i formulärfälten.