Ord 2011 för Mac: Gör en innehållsförteckning automatiskt - dummies

I Office 2011 för Mac har Word ett snabbt, nytt sätt att skapa en innehållsförteckning (TOC). Om du har använt rubrikstilar i ditt dokument är processen helt automatisk. Välj att göra en innehållsförteckning automatiskt; Annars, välj alternativet Manuell formatering.

Följ dessa steg för att skapa en TOC:

1. Klicka i dokumentet där du vill att TOC ska visas.

2. På fliken Dokumentelement i bandet, se i Innehållsgrupp-gruppen och klicka på fliken längst ned i galleriet.

3. Välj en TOC-stil i gruppen Automatiska innehållsförteckningen i galleriet.

   * Välj Rubrikformat om ditt dokument innehåller rubrikstilar.

   * Välj Manual om ditt dokument inte innehåller rubrikstorlekar.

   Om du väljer ett automatiskt alternativ baserat på rubrikformat som du använde i dokumentet skapar Word en snabb TOC för dig! Om du väljer det manuella alternativet, gissar Word i dokumentets struktur och presenterar du ett generellt TOC baserat på ditt formatval från galleriet som du kan anpassa manuellt.

   

Hur snabbt och enkelt är det? Så länge ditt dokument är välstrukturerat baserat på rubrikstilar, sparar Words TOC-funktion dig massor av arbete. Men vad händer om du vill ha mer TOC stil val? Inga problem! Välj hela TOC som du lägger in i ditt dokument. I Word väljer du Infoga → Index och Tabeller och väljer sedan fliken Innehållsförteckning i dialogrutan Index och Tabeller som visas.

Här kan du välja mellan ytterligare formateringsalternativ:

• Formater: Inbyggda inbyggda och egna anpassade TOC-formatstilar.

• Visa nivåer: Ställer in hur många kursnivåer som ska användas i TOC.

• Visa sidnummer: Den här kryssrutan visar eller döljer sidnummer.

• Högerjustera sidnummer: Den här kryssrutan justerar sidnummer till vänster eller höger.

• Tabellläsare: Den här popup-menyn innehåller fler val för typen av ledningslinje som ska införas mellan rubriker och sidnummer.

• Alternativsknapp: Den här knappen öppnar dialogrutan Innehållsförteckning.

  

  I dialogrutan Innehållsförteckning kan du manuellt kartlägga format på TOC-nivåer genom att skriva in TOC-nivåvärden i fälten till höger om listan Tillgängliga stilar. Du kan bestämma vilka stilar som ska göras tillgängliga:

  • Styles: Med den här rutan kan du välja mellan TOC-format från Normal. dotm och andra öppna mallar.

  • Tabellinmatningsfält: Markera den här rutan för att möjliggöra mappning av TOC Word-fältkoder i ditt dokument till TOC-nivåer i en TOC.

  • Ändra: Tillgänglig om du väljer Från mall i listan Styles.