Video: Skriva uppsats i Word för mac 2011 - del3 - skapa innehållsförteckningar 2024
Medan personifieringsblanketter lurar ingen, är de populära bara desamma och kan också vara användbara för att generera automatiska rapporter inom en organisation. I Office 2011 för Mac kan du starta från ett befintligt Word 2011-dokument eller ett tomt dokument. Hur som helst är stegen samma.
Kontrollera att Mail Merge Manager är tillgänglig genom att välja Tools → Mail Merge Manager från menyraden. Följ sedan dessa steg i Mail Merge Manager:
-
I Mail Merge Manager klickar du på Välj dokumenttyp och väljer sedan Skapa ny → Merge Type: Form Letters.
-
I fliken Mail Merge, klicka på Välj mottagare lista och klicka sedan på Få lista.
-
I Mail Merge Manager klickar du på Infoga platsinnehavare.
Dra platshållare från Mail Merge Manager till positionen i ditt dokument där du vill att data ska slås samman. De tillgängliga flikarna och de fält du kan välja beror på vilken datakälla du har valt, men metoden är densamma - dra och släpp. Chevrons betecknar infogade fältfält.
-
(Valfritt) I Mail Merge Manager klickar du på Filter Mottagare.
På fliken Filtreringsrekord i dialogrutan Sökfrågor kan du ange upp till sex kriterier på dina data genom att välja alternativ från popup-menyerna.
Klicka på fliken Sortera poster i dialogrutan Query Options för att ändra den ordning i vilken poster som ska köras i sammanslagningen. Sortering för upp till tre nivåer är tillgänglig.
-
Klicka på Förhandsgranska resultat i Mail Merge Manager.
Du kan se de sammanslagna data så att du kan bestämma om din sammanslagning fungerar som planerat.
-
Klicka på Komplet sammanslagning i Mail Merge Manager.
-
Innan du skriver ut en stor brevfusion, gör en provkörning.
-
Ge ord det gröna ljuset för att bearbeta postfusionen.
Du kan välja att slå samman till en skrivare, till ett nytt Word-dokument eller till Outlook.
