Ord 2011 för Mac: Skapa identiska etiketter för en sammanslagning - dummies

I Office 2011 för Mac kan du skapa en blank Word-dokument som innehåller en uppsättning identiska etiketter för en sammanslagning av brev på mindre än tre minuter! Följ dessa steg och ersätt din egen pappersstorlek och antalet etiketter du vill passa på ett ark:

1. I Word väljer du Verktyg → Etiketter från menyraden.

   

1. Ange en adress och valalternativ i dialogrutan Etiketter.

   Här är vad du gör:

   1. I fältet Adress längst upp till vänster anger du det namn och den adress du vill placera på varje etikett.

      Om du vill kan du använda en adress från dina Outlook-kontakter genom att klicka på ikonen för små kontakter till höger om adressblocket för att öppna en kontaktdialogruta som låter dig välja en kontakt från din Outlook-adressbok.

      Du kan också markera kryssrutan Använd min adress för att använda din Me-kontaktadress i din Outlook-adressbok.

   2. Klicka på Font-knappen för att öppna Word-teckensnittdialogrutan för att anpassa textformatering.

   3. Välj en etikettstorlek från popupmenyn Label Products.

      Hundratals olika storlekar och förinställda etiketter från mer än 14 olika tillverkare finns tillgängliga.

   4. Klicka på knappen Ny etikett för att öppna dialogrutan Ny anpassad [laser eller dotmatris], där du kan skapa en helt anpassad etikett från början.

2. Klicka på alternativknappen för att öppna dialogrutan Label Options.

   

3. Markera produkten från popup-menyn Label Products, välj etikettnumret från listan över produktnummer och klicka sedan på OK.

   Egentligen, 99 procent av tiden, allt du behöver göra är att bara titta på rutan med etiketter du har och välj varumärke och produktnummer från popupmenyn Label Products.

4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Etiketter.

Det är så enkelt. Ganska coolt va?

När du skriver ut etiketter försöker du skriva ut på ett vanligt papper först. Håll ditt testark upp till ljuset med ett ark med tomma etiketter bakom det för att se hur allt stämmer upp. Du kan justera marginalerna genom att dra dem i linjalen eller klicka på knappen Anpassa i dialogrutan Etiketter för att finjustera allt så att dina etiketter stämmer perfekt.