Ord 2011 för Mac: Skapa etiketter genom att slå samman från Excel - dummies

Du kan använda en Excel-arbetsbok som din Word 2011-postfusionsdatakälla i Office 2011 för Mac. Gör dig redo genom att förbereda en Excel-arbetsbok med ett dataintervall eller ett bord som är upprättat som en e-postlista och ett nytt, tomt dokument i Word.

Gör etiketter från Excel eller en annan databas genom att göra följande:

1. I Mail Merge Manager klickar du på Välj dokumenttyp och väljer sedan Skapa nytt → Etiketter.

2. Välj produkt på popup-menyn Label Products.

3. Välj det rätta numret för dina etiketter på produktnummerlistan.

4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Label Options.

   En tabell visas. Gör inga justeringar på bordet eller klicka i tabellen. Insertionsmarkören ska blinka i den övre vänstra cellen, som kommer att vara den enda tomma cellen i tabellen. Du kan behöva dra i nedre rullningsfältet för att se den blinkande markören. I avsnitt 1 i Mail Merge Manager visas nu namnet på huvuddokumentet och vilken typ av sammanfogning du utför.

5. I Mail Merge Manager klickar du på Välj mottagare lista och väljer sedan Hämta lista → Öppna datakälla.

6. Navigera till Excel (.xlsx) arbetsboken du använder som datakälla och klicka på Öppna.

7. Välj arbetsblad eller intervall som har namnen och adresserna för datakällan och klicka sedan på OK.

   Ditt Word-brevfogningsdokument är nu länkat till datakällan för kalkylblad eller datafält i Excel-arbetsboken. Dialogrutan Redigera etiketter visas.

   

8. I Mail Merge Manager klickar du på Redigera etiketter.

   När dialogrutan Redigera etiketter öppnas ser du en tom provetikett med en blinkande infogningsmarkör.

9. Klicka på popupmenyn Infoga sammanslagning och välj fältet som kommer till vänster om den övre raden på etiketten.

10. Om du vill lägga till fler rader i din etikett trycker du på Retur eller Enter och väljer sedan ett annat fält i popup-menyn Infoga sammanslagningsfält.

    Klicka inte på knappen Infoga postkodskod. Postkontor i USA har ändrat hur det genererar postkoder och Word överensstämmer inte med den nya specifikationen.

11. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Redigera etiketter.

    Du återvänder till ditt Word-dokument, och ditt bordgalleri är nu fyllt med en hel massa fältnamn i chevrons. Steg 3 i Mail Merge Manager öppnas, men använd inte något från Mail Merge Manager Steg 3 eftersom dialogrutan Redigera etiketter tar hand om att infoga platshållare när du skapar etiketter för mailfusion. Steg 2 i Mail Merge Manager visar nu filnamnet för datakällans dokument.

12. (Valfritt) I fliken Mail Merge, klicka på Filter Mottagare.

    Filtrera data och beställningsrekord.

13. Klicka på Förhandsgranska resultat i Mail Merge Manager.

14. Klicka på Komplet sammanslagning i Mail Merge Manager.

    Du är klar!