Video: dokumentmall 2024
Mallar är dokument, arbetsböcker eller presentationer som används i Office 2011 för Mac som utgångspunkter för att bygga nya filer på. När du sparar en fil som en mall blir den tillgänglig i mallar galleriet för Word, Excel eller PowerPoint. Ett klassiskt exempel på en mall är ett företags brevhuvud som innehåller både formatering och innehåll redo att fyllas i. Varje applikation har inbyggda mallar som du ser när du väljer Arkiv → Ny från mall. Det är lätt att skapa egna mallar också.
För att skapa en mall börjar du med något anpassat, redo att användas som grund för nya filer. Allt du behöver göra är att använda Spara som och ändra popupmenyn Format till [Programnamn] Mall. Genvägen ändras till Mina mallar, där du ska spara din mall. Ge det bara ett namn, klicka på Spara och du är klar! Din sparade mall visas i mallgalleriet för Word, Excel eller PowerPoint.
Välja fil → Ny från mall öppnar nuvarande programmets mallgalleri. Dina sparade mallar visas i galleriet under Mina mallar. När du öppnar en mall från galleriet öppnas ett nytt dokument som är identiskt med den sparade mallen och det kommer att ha ett generiskt namn, till exempel dokument 1, arbetsbok 3 eller presentation 2.
Om du vill redigera en mall, välj Arkiv → Öppna. Ändra formatet till mall och navigera sedan till mappen Mina mallar, välj den mall du vill ha och klicka sedan på Öppna. När du öppnar en mall på detta sätt öppnar den mallen själv, i motsats till en ny fil baserad på mallen. Välj Arkiv → Spara för att skriva över mallen eller Arkiv → Spara som för att skapa en ny mall.
