10 Coola saker du kan göra med OneNote 2013 - dummies

Det finns många fina tips på saker du kan göra med OneNote 2013. Appen kan vara mycket användbar för att förenkla även de minsta uppgifterna i ditt liv.

Säkerhetskopiera viktiga data

Här är några exempel på hur OneNote-säkerhetskopior kan spara din baksida:

• Du går på en resa över hela landet, och din bagage saknas saknas. Lyckligtvis har du fortfarande din telefon - och din resplan. Du hittar ditt plan med bara några minuter att spara - men du hittar den och är på den. Fast.

• Vänster din rapport - på grund av idag - på disken hemma när du bestämde dig för att ta tag i den här hälsosnötsbaren till frukost. Hem är minst en timme bort, och det finns inget sätt att få den tryckta kopian till din lärare i tid. Fick det i OneNote? Skriv ut det i skollabbet, och du är fyrkantig.

Hämta hela Office-dokument på IOS eller Android

För närvarande är OneNote den enda Office-appen på Android. Även om du kanske inte kan arbeta mycket med andra Office-appar i OneNote på Android eller iOS, kan du åtminstone få tillgång till och visa dem. Har du viktiga data i Excel du behöver på språng, och din bärbara dator är inte tillgänglig? Visa den på din Android- eller iOS-tablett.

Om du vill ha dokumentet i perfekt visuell form, ta det enkelt med som en utskrift istället för att klistra in dokumentet och det kommer att se ut som dokumentet i dess inbyggda app i OneNote. Det kommer inte att redigeras, men du kommer att kunna se det bara bra.

Om Office-filen är Word, Excel eller PowerPoint kan du också ladda upp den till din SkyDrive och få tillgång till den via lämplig webapp med SkyDrive i en webbläsare på din enhet och faktiskt kunna redigera den.

Dikter anteckningar direkt till text

Android-versionen av OneNote låter dig inte spela in röstanteckningar, men du kan trycka på Android-mikrofonknappen på tangentbordet och prata med OneNote, översätta din tal direkt i texten. Om det här är vad du vill ha i första hand kan du titta på detta som en funktion istället för ett saknat alternativ!

Förhoppningsvis kommer Android-versionen av OneNote Mobile att stödja att ta fram ljud- och / eller videonoteringar i framtiden, men förhoppningsvis kommer den här "funktionen" inte att gå bort, för det är uppriktigt att det kan vara ganska användbart.

Hämta text från bilder

Detta är en mördarfunktion. Högerklicka bara på ett foto eller en bild i OneNote 2013 och välj Kopiera text från Bild, och du har texten från bilden på ditt urklipp.

Gör din skärmdump så hög som möjligt så att du får den faktiska texten från bilden. Funktionen fungerar inte lika bra om bilden är för mörk eller om texten är i en skraj typsnitt.

Ta en skärmklippning och markera den upp

Du kan snabba skärmdumpar med OneNote 2013 Clipping Tool. När du har tappat skärmdumpen i OneNote kan du använda Office-bläckfunktionerna med hjälp av din penna för att markera bilden. Detta kan vara användbart i alla situationer där du vill lägga till anteckningar på en bild och dela den säg att du utvecklar en webbplats och vill visa dina medarbetare vad du tycker behöver förändras med den aktuella webbplatsen.

Du kan självklart använda aktuell text om du inte har tillgång till en dator med digital pennteknik som Surface Pro.

Markera dokument med en penna

Om du har tillgång till en digital pennafunktionell dator som Microsofts Surface Pro, är det enkelt att markera dokument i OneNote. Om du ändå vill behålla någon formatering av formateringen, gör du det bäst genom att inkludera en utskrift av dokumentet istället för att klistra in innehållet i ett dokument i notisidan.

Om du har tillgång till den digitala pennahanterbara datorn till andra Office 2013-appar, kan du i vissa fall använda pennan för att markera dokumenten i den appen, vilket är fallet med Word 2013. Andra appar är pickier; till exempel kan du skriva ett nytt e-postmeddelande med hjälp av penna och bläck, men du kan inte svara på ett meddelande utan bläck med hjälp av pennan.

Kopiera länkar till specifika avsnitt

Om du vill länka folk till en viss del av en OneNote-sida, högerklickar du helt enkelt eller håller på den stycke eller noteringsbehållare som du vill länka till och väljer Kopiera Länk till avsnittet Alternativ för att kopiera en länk till den noten och stycke till datorns urklipp. Du kan sedan klistra in länken var du vill.

Sök text i bilder

Om du släpper en bild i OneNote och vill att texten i den ska kunna sökas senare högerklickar du eller håller bilden intryckt och väljer Skapa text i bildsökning och väljer rätt språk från listan.

Dock OneNote till skrivbordet

Om du använder OneNote ganska och vill att den ska sitta effektivt under alla andra fönster som är öppna på skärmen, kan du. Välj bara fliken Visa och klicka eller peka på Dock till skrivbordsknappen, och OneNote kommer docka till dig på skrivbordet och sitter under alla öppna fönster. Andra fönster flyttas lite, så du kan alltid se OneNote på höger sida av din skärm.

Skapa Outlook 2013-uppgifter från OneNote

Fliken Hem i OneNote 2013 innehåller en rullgardinsmeny för Outlook-uppgifter som du kan komma åt för att skapa uppgifter för olika tidsramar. Listan innehåller alternativ för att ta bort eller öppna en uppgift i Outlook. Uppgiften lägger automatiskt till längst ner i listan med uppgifter i Outlook så länge du har Outlook 2013 konfigurerat och konfigurerat på samma dator som du använder OneNote 2013 på.

Välj bara ett existerande objekt och välj sedan i rullgardinsmenyn för att omedelbart göra det här objektet en uppgift.