10 Tids- och sanitetsbesparande tips för Dragon Professional Individual - dummies

Här är tio saker du vill veta när du använder Dragon Professional Individual. Ibland är skillnaden mellan att göra bra och bara att komma iväg en välplacerad rådgivning.

Använda snabbtangenter i dialogrutor

Snabbtangenter lyser verkligen i dialogrutor. De olika funktionerna i dialogrutor, radioknappar, kryssrutor och så vidare, svarar ojämnt på röstkommandon. I vissa dialogrutor kan du säga " Klicka på Aldrig Fråga mig den här frågan igen " och kryssa i rutan Aldrig Fråga mig denna fråga igen. I andra dialogrutor fungerar det inte. Men säger, " Tryck på Alt S " fungerar varje gång.

Placering av mikrofonen på samma sätt varje gång

Felplacerad mikrofon är den främsta orsaken till felet. Dragon Professional Individual lär dig bäst när du låter på samma sätt varje gång du säger ett ord. Och även om du faktiskt säger ordet på samma sätt varje gång, det låter annorlunda om din mikrofon inte befinner sig på samma plats.

Utveckla ditt eget exakta sätt att veta att mikrofonen är på rätt plats. Kanske kan du bara passa ett finger mellan mikrofonen och hörnet av munnen. Om allt som är för mycket besvär, använd vana att köra mikrofonkontrollen från Ljudmenyn när du sätter på din mikrofon: Välj Ljud → Kontrollera mikrofon från menyn Dragon Professional Individual.

Ändra dina musvanor

Dragon Professional Individual har muskommandon. Så du kan behålla alla dina samma musvanor och bara använda musens röstkommandon istället för att få tag i det fysiska objektet bredvid tangentbordet. Men det är inte en bra idé. Muskommandon (som " MouseGrid " ) kan användas i en nypa, men de blir tråkiga om du försöker göra allt med dem.

Lär dig istället att göra samma åtgärder med andra kommandon. Använd webbkommandon med Internet Explorer, Google Chrome eller Firefox. Säg, " Tryck på Page Down " eller " Tryck på Page Up " istället för att klicka på rullningsfältet. Använd menykommandon istället för knapparna på verktygsfältet. Klipp och klistra in med snabbtangenter istället för att dra och släppa. Använd kommandona " Flytta " och " Gå " för att placera markören där du vill. Du kan också försöka kommandona " Scroll Down " för att navigera. De arbetar i applikationer som Microsoft Outlook. Dricka med halm

Dikterar är törstigt arbete. Du kan upprätthålla en tydlig, jämn tonhöjd och undvika att skada halsen om du håller något att dricka i närheten och nypa det ibland. Men det finns inget sätt att höja en kopp i dina läppar utan att flytta mikrofonen.

Lösningen är att dricka genom ett strå!

Avstängning av automatisk stavningskontroll i ordbehandlare

Dragon Professional Individual kan inte göra stavfel (om du inte introducerar ett felstavat ord i sin ordförråd genom ordförrådsprocessen). Så stavningskontroll är ett slöseri med din dators resurser (vilket Dragon Professional Individual kanske redan sträcker sig). Om Dragon Professional Individual verkar lite trög när du använder en ordbehandlare, stäng av den ordbehandlarens stavningskontroll.

I Word väljer du Alternativ → Bevisning på Arkiv-menyn. Kontrollera att kryssrutan Kontrollera stavning som du skriver inte är markerad.

Medan du är där kan du spara lite RAM genom att markera kryssrutan Kontrollera grammatik som du skriver också. I WordPerfect väljer du Verktyg → Korrigering → Av.

Arbeta på små bitar av stora dokument

Detta tips är en annan RAM-sparare. Stora dokument tar upp mycket av datorns minne, minne som kan användas bättre för att förbättra prestanda för Dragon Professional Individual. Låt inte datorn hålla hela din roman i minnet om du bara behöver arbeta på en scen. Sätt scenen i en separat fil och arbeta istället på den filen.

Använda dikteringsgenvägar

Du kan spara mycket tid genom att undervisa Dragon Professional Individual några genvägar. Lär din Dragon Professional Individual Assistant att skriva "den ärade domaren James J. Wackelgoober" när du säger,

" The Boss, " eller att reproducera din fullständiga gatuadress när du säger < " Min adress. " Du kan också använda genvägar för att få lite privatliv för dig själv. Om du till exempel har ett husdjursnamn för din make, som du hellre inte skulle ha hört i nästa båt när du dikterar e-post, ersätter du lite tråkig genväg. Slå av mikrofonen när du slutar dikta

Dragon Professional Individual och mikrofonen som följer med det är vanligtvis tillräckligt bra att de inte uppmärksammar slumpmässiga ljud. Mikrofonen vet emellertid inte att du bara har plockat upp telefonen eller pratar med den person som precis kom in på ditt kontor. Det är bra att vana att trycka på + -tangenten på tangentbordet (eller klicka på mikrofonikonen av) när du är avbruten eller på annat sätt gjort diktering.

Val av eller korrigera längre fraser

När du dikterar

"

en flodhäst " och Dragon Professional-personliga typer "flodhästen", säg inte bara " Korrigera. " Dragon Professional Individuella kan missa det igen, och det är nödvändigt att vara" de "i ditt dokument någon annanstans att det kommer att försöka rätta istället. Tala på kommandot, "

Korrigera flodhästen. " Chansen är bra att endast en förekomst av" flodhästen "visas för tillfället och att Dragon Professional Individual kommer att välja ut det för dig direkt. Välj en ännu längre fras, om du kan (" Korrigera Tickle The Hippopotamus, " till exempel). Använda den fysiska musen och tangentbordet I teorin kan du göra nästan vad som helst med Dragon Professional Individual röstkommandon. Röstkommandon som

"

MouseGrid " och " Klicka " ger dig en virtuell mus. Kommandot " Press " ger dig ett virtuellt tangentbord. Så, du borde kunna arbeta utan den fysiska musen och tangentbordet - i teorin. Ibland är det emellertid bara en smärta som gör någonting med röst. Ge upp. Om du vet i ditt hjärta att du kan göra det i tre musklick, gör det. Du får bättre dagar, och du kan räkna ut hur du hanterar situationen med röstkommandon då. Samtidigt håller du dig produktiv.