Word 2007 Mail Merge - Steg 3: Byggnadsrekord - dummies

När du har definierat de fält du behöver för Word 2007-postfusionen, är nästa steg att slutföra adresslistan. För att göra det skapar du en lista över poster genom att ange data för varje fält i varje post. Detta händer i dialogrutan Ny adresslista. Kom ihåg att fält är kolumner, och poster är rader.

1. Skriv in det första fältets data.

2. Tryck på Tab för att komma till nästa fält.

   Fortsätt fylla i data och tryck på Tab för att flytta mellan fält.

3. Starta en ny post.

   När du trycker på Tab i det sista fältet i en post skapas en ny post automatiskt och läggs till i nästa rad. Fortsätt fylla i data!

4. Granska ditt jobb när du är klar.

   Du kan redigera valfritt fält i någon post genom att markera den med musen.

   Om du av misstag lagt till ett tomt fält i slutet, klicka för att markera det och klicka sedan på Delete Entry-knappen. (Blanka poster bearbetas fortfarande i en mailfusion, vilket resulterar i slöseri med papper.)

5. Klicka på OK.

   

   En speciell Spara som dialogruta dyker upp, så att du kan spara adresslistan till disken.

6. Skriv ett namn på adresslistan.

   Korta och beskrivande namn är bäst. Du bör också använda den mapp som valts för dig av Word.

7. Klicka på Spara.

   Adresslistan sparas nu på disken. Det här låter dig använda det igen i framtida sammanslagningsoperationer.

Du kan nu fortsätta med "Word 2007 Mail Merge - Steg 4: Infoga fält i huvuddokumentet. ”