Periodiserad redovisning - dummies

Ett ofta testat ämne på CPA-provet är periodiserad bokföring. Företag som behöver följa redovisningsprinciperna (GAAP) måste använda denna metod. GAAP representerar de föredragna reglerna för vägen för redovisningssektorn.

Bokföring av periodiseringsprinciper kräver att företagen redovisar intäkter när de uppnås. Termen tjänat betyder i allmänhet när en produkt levereras eller en tjänst är klar. Kostnader å andra sidan redovisas när de uppkommer. Incurred avser när en kostnad betalas kontant eller när en skuld skapas (till exempel betalningsskuld). Periodiseringsgrunden redovisar intäkter och kostnader utan hänsyn till kassaflöden och utflöden.

Eftersom redovisning och kassaflöden kan vara annorlunda redovisar revisorerna periodiseringsuppgifter. Dessa poster är upplagda för att säkerställa att intäkterna eller kostnaderna publiceras under rätt period (månad eller år).

En vanlig förutbetald kostnad är för försäkringspremier. Säg att Pålitlig VVS betalar 2 000 dollar i månaden i försäkringspremier på sina lastbilar. Den 1 januari skriver Reliable en $ 12.000 check för försäkringspremier. Premien är för årets första sex månader.

Den 1 januari debiterar VVS-bolaget (förhöjningar) förbetalda försäkringar för $ 12 000 och krediter (minskar) kontanter med $ 12 000. Den 1 februari erkänner företaget en månad försäkringskostnad. Februari-journalposten är att debitera (öka) försäkringsutgifterna $ 2 000 och kredit (minskning) förbetalda försäkringar $ 2 000. Resultatet är att försäkringsutgiften i februari publiceras i rätt månad. Som du kan se uppräknar inte periodiseringsmetoden någon kostnad när försäkringspremierna betalas den 1 januari.