Innehållsförteckning:
Video: Kenneth Cukier: Big data is better data 2024
Alla CPA arbetar nära tekniken. CPA-tentamens affärsmiljö och koncept (BEC) -prov täcker de begrepp som en revisor använder för att bedöma IT-behov och besluta om utgifter. Teknik kan vara en av de största kostnaderna ditt företag åstadkommer.
Eftersom teknik blir mer komplex, bearbetar och lagar företag en allt större mängd data. Du kommer att överväga vilka steg en CPA tar för att skydda företagsdata från stöld.
Beslut om datorteknik behöver
Ny teknik - eller förbättring av befintlig teknik - kräver ofta extra utgifter. För att ta ett välgrundat beslut om ett tekniskt behov, överväga hur mycket ytterligare intäkter tekniken hjälper dig att generera.
Antag att du äger ett cateringföretag. För att bemanna dina cateringjobb, mailar du från din lista över deltidsanställda och spårar de cateringjobb som de arbetar i ett Excel-dokument. Du bestämmer att ett automatiserat bemanningssystem skulle spara tid, så att du kan öka din cateringförsäljning med 10 procent.
Om kostnaden för det automatiserade systemet är mindre än vinsten från en försäljningsökning på 10 procent, ger investeringen i tekniken ekonomisk mening.
I BEC-testet kan du bedöma teknikutgifterna genom att överväga kostnadsbesparingar. Tänk på samma cateringexempel. Antag att ägaren betalar en deltidsanställd $ 10, 000 per år för att hantera personal. Om ett automatiserat system kan hantera personal, kan den anställda i deltid utföra catering jobb istället.
Den tidigare personalpersonalen arbetar nu med inkomstproducerande cateringverksamhet. Om det automatiserade systemet kostar mindre än $ 10 000, är det bra att köpa den nya tekniken.
Varje företag behöver en katastrofåterställningsplan för sin IT-avdelning. Detta ämne presenteras på nästan varje BEC-test. I händelse av katastrof (översvämning, tornado, strömavbrott) behöver ett företag en skriftlig plan för att "starta om" sin tekniska verksamhet. Traditionellt innebar katastrofåterställning att ha utrustning (datorer, servrar, telefoner) på en separat plats. Om en katastrof inträffar flyttar IT-avdelningen helt enkelt till den andra platsen och arbetar därifrån.
Teknologi tillåter nu företag att skapa katastrofåterställning via cloud computing . Cloud computing innebär att hela företagets data kontinuerligt säkerhetskopieras på servrar på en annan plats. Ett företag kan ha en intern avdelning som tillhandahåller denna process, eller anställa ett utomstående företag. Om en katastrof inträffar kan IT-avdelningen få tillgång till och använda företagets data som säkerhetskopieras i molnet.
Vägning av IT-säkerhet
Alla företag behöver ställa in kontroller för att förhindra att känslig dator data försvinner eller stulits. Kunder, tillsynsmyndigheter och aktieägare insisterar på IT-säkerhet. Förlust eller stöld av datorinformation kan resultera i upprörda kunder, förlust av affärer och eventuella juridiska problem.
Uppdelning av arbetsuppgifter är en kritisk intern kontroll som används för att minska risken för stöld. När det är möjligt ska dessa tre IT-uppgifter delas upp mellan olika personer:
-
Programmering: IT-personal som skriver kod och skapar program för att lösa företagsproblem
-
Drift: Arbetare som använder IT-verktyg (hårdvara och programvara) för att driva den dagliga verksamheten
-
Bibliotek: Databasadministratören eller bibliotekarie, som underhåller, lägger till, uppdaterar och filar alla poster för företaget.
Antag exempelvis att du hanterar ett lastbilsföretag. Du har en sändningsavdelning som skickar lastbilar till sina destinationer och övervakar sändningar. Programmeringsavdelningen skrev ett program för avsändningsprocessen.
Om programmörerna hade tillgång till IT-verksamheten i avdelningen för dispatching (verksamhet) kunde de eventuellt manipulera processen. En programmerare kan till exempel skicka lastbilar till destinationer som programmeraren personligen kontrollerar. Programmeraren kan kringgå faktureringsprocessen så att sändningar som hon kontrollerar faktureras aldrig.
När du ser en BEC-testfråga om IT-säkerhet, överväg effekterna av brist på arbetsfördelning.
