Video: Skapa en kundfaktura och registrera inbetalning i Visma eEkonomi 2024
Naturligtvis talar kan du diktera nästan vad som helst, inklusive e-post. När du tänker använda NaturallySpeaking för att skicka dina e-postmeddelanden, kom ihåg de allmänna rekommendationerna som gäller för de flesta e-postprogram:
-
Kontrollera dina tidigare e-postmeddelanden. Se till att du låter NaturallySpeaking titta på dina tidigare skickade e-postmeddelanden innan du skickar ditt nästa nya e-postmeddelande. Du vill ge din NaturallySpeaking assistent en korrekt orientering, eller hur? Din NaturallySpeaking-assistent tittar på dina e-postfiler för att bekanta dig med e-postadresser. För att köra denna process väljer du Ordförråd → Lär dig från Skickade e-postmeddelanden på DragonBar för att aktivera NaturallySpeaking att titta på dem.
-
Använd dikteringsrutan. Om du har problem med att diktera in i ditt e-postprogram, använd dikteringsrutan och överför diktatorn tillbaka till e-postfönstret. Med ditt e-postprogram öppet, gå till dikteringsrutan genom att välja Tools → Dictation Box på DragonBar eller genom att säga "Show Dictation Box. "
-
Känna vanliga e-postkommandon. Flera kommandon fungerar med de flesta e-postprogram. Bekanta dig med dem innan du börjar. Kontrollera kommandot webbläsaren för att se vilka andra kommandon du kan använda. För att göra detta, gå till Verktyg → Kommandotillverkare och använd nedrullningsmenyn Kontext för att komma åt specifika programkommandon. Många kommandon är specifika för Microsoft Outlook.
-
Använd sidofält och hjälpfiler. Du kan alltid få omedelbar hjälp när du dikterar dina e-postmeddelanden. Säg, "Vad kan jag säga? " för att ta fram sidofältet. Du kan också säga, "Ge mig hjälp. " Det är inte nödvändigt att bli frustrerad och försöker tänka på de rätta kommandona när hjälp är nästan bokstavligen på spetsen av tungan.
-
Formatera e-postadresser. Du kan välja hur du formaterar dina e-postadresser och webbadresser. Gå till Verktyg → Alternativ för automatisk formatering på DragonBar och välj dina inställningar.
-
Lägg till e-postadresser. Om du ofta använder ett visst e-mail eller en webbadress kan du lägga till den i ditt ordförråd. Annars kan du säga en adress, till exempel person @ företag . com, som om du skulle prata i samtal. Kontrollera att allt är liten genom att säga "Inga kepsar", och säg sedan e-postadressen. Säg sedan, "Inga kepsar av. " För adressen själv, säg, " << personens namn >> på company dot com. " Säg webbadresser.
-
Tala en webbadress så här, "w w w dot company dot com. " För en fullständig adress säg, " h t t p w w dot dot com dot com. " Nämna inte kolon eller snedstreck. NaturallySpeaking lägger till kolon och snedstreck och känner igen termerna com, gov, mil, net, org, och sys precis som du normalt säger dem. Du kan muntligt stava dessa termer med bokstav. NaturallySpeaking fungerar med Internet Explorer, Chrome och Mozilla Firefox när du använder en webbläsare med ditt e-postprogram. Om NaturallySpeaking insisterar på att kapitalisera delen
www
av en webbadress, korrigera huvudbokstaven genom att använda dialogrutan Korrigering. (NaturallySpeaking har en besatthet om att aktivera initialer.) Eller säg, "Inga kepsar", då, utan att pausa, prata adressen. För att helt, helt undertrycka alla huvudstäder inom adressen, säg, "Inga kepsar utan kepsar w w w dot vad dot com No Caps Off. " Gör detta Säg det här
Starta. "Starta Microsoft Outlook. " Öppna din inkorg. "Gå till inkorg. " Titta på nytt mail. "Kontrollera efter ny post. " Flytta till nästa e-post. "Visa nästa oläst meddelande. " Skicka e-post. "Skicka meddelande. " Stäng e-post. "Stäng alla objekt. " Markera meddelande för att följa upp. "Flagga meddelande för uppföljning. " Öppna med e-postadress. "Skicka e-post till << personens namn >>. " Lägg till en fil (er) på e-post. "Fäst en fil. " Starta stavningskontroll. "Kontrollera stavning. "
Skriv ut e-post. "Skriv ut e-post. " Svara alla på meddelandelistan. "Svara till alla. " Du kan ersätta " Meddelande "," Memo ", eller " E-post "
för ordet " Mail. ”
