Hur man planerar online community Meetups och Tweetups - dummies

Online-samhällen är viktiga för de människor som besöker dem varje dag. Det är bara normalt att de vill träffa andra medlemmar i person. Du kanske vill överväga att hålla några möten för att föra alla tillsammans.

Även om det finns fall av framgångsrika spontana tweetups, planeras de bästa partierna:

1. Välj en plats för ditt evenemang.

   Om du inte behöver ett stort utrymme, se om en restaurang har ett privat rum du kan använda, men lämna alltid tillräckligt med utrymme för oväntade gäster.

2. Skapa en händelsessida.

   Använda Facebook eller ett nätverk som är särskilt utformat för att skapa händelser, skapa en sida där medlemmar i ditt samhälle kan registrera dig för mötet. Även om du alltid ska lämna utrymme för några gäster som inte svarade, vill du få så exakt ett räkning som möjligt. Du vill också se till att du inte överskrider platsens maximala kapacitet.

3. Bestäm om du ska servera mat och dryck.

   Du behöver inte ha en full måltid; snacks eller aptitretare kommer att göra. Du kan också erbjuda varje deltagare en biljett för en gratis drink i stället för att tillhandahålla en öppen bar.

   Deltagarna kommer inte för förfriskningarna; de kommer att träffa människor, nätverk och ha en bra tid.

4. Bestäm om du ska ta med en talare eller presentatör.

   Vissa möten har taler eller presentationer, och ditt kan också. En komiker kan göra en rolig rutin; En verkställande från ditt varumärke kan diskutera ditt samhälle och hur långt det är kommit. någon kan prata om ett ämne som är av intresse för alla deltagare.

5. Ta reda på vilken utrustning du behöver, om någon.

   Om du behöver en mikrofon, en bärbar dator, en skärm för en presentation eller något annat, gör en lista så att du inte glömmer någonting.

6. Tänk på om du vill ha sponsorer utanför.

   Om budgeten är en angelägenhet - du är till exempel ett litet varumärke och saknar pengar - du kanske vill ta med sponsorer - varumärken som hjälper till att täcka kostnaderna för din händelse i utbyte mot reklam.

7. Tänk på en hashtag.

   En hashtag använder pundsymbolen (#) för att ange en viss sökterm på Twitter. Då kommer alla som deltar i mötet och postar uppdateringar på Twitter om det kommer att använda den hashtag som gör det lättare för människor att hitta nyheter om denna händelse. För större evenemang tar en del evenemangsarrangörer till och med en projektor, en bärbar dator och en ström för att visa upp hashtags live.

8. Bjud in dina medlemmar i samhället.

   Lägg in detaljer om din tweetup på alla kanaler du använder för att kommunicera med ditt samhälle, inklusive forum, Twitter, Facebook och nyhetsbrev.Se till att informationen om din händelsemeddelande sida är lätt att upptäcka.

9. Räkna RSVP: erna.

   På din evenemangssida listas alla medlemmar som sa att de kommer att delta i mötet, alla som sa kanske, liksom alla som sa nej.

   När du presenterar huvudräkningen till platspersonalen, cateringfirma och alla som behöver veta hur många som kommer, var noga med att lägga till några extra huvuden för att täcka en massa "maybes". "

10. Skriv ut namnetiketter.

    Namnkoder är isbrytare. De tar bort behovet av besvärliga introduktioner genom att låta medlemmarna se namn istället för att fråga dem.

    Var noga med att ta med tomma etiketter och markörer för namn som du kanske har missat och för alla som inte var på RSVP-listan.

11. Sätta ihop presentpåse.

    Det är inte obligatoriskt men trevligt att dela ut presentpåsar eller favoriter till deltagare. En gåva behöver inte vara något snyggt eller dyrt.

12. Skriv ut tecken och litteratur.

    Du kan behöva skriva ut tecken (med ditt märkes logotyp på dem), eller kanske du vill skriva ut ett kampanjkort som ger en rabattkod för din senaste tjänst. Gör utskrift åtminstone en vecka i förväg om något går fel och materialet behöver skrivas om.