Video: Skapa en kontaktgrupp i Outlook 2024
Du kan använda Dragon NaturallySpeaking för att hantera din kontaktlista i Outlook. Som marknadsförare gillar att säga, "Pengarna finns i listan. "De betyder vanligtvis din kundadresslista - men för många är deras kontaktlista deras kundadresslista.
I detta sammanhang är en kontakt inte en av de klara runda sakerna som faller ur ditt öga under ett basketspel. Det är en person du har kontaktat någon gång i ditt liv och skapat och lagrat hans eller hennes e-postadress (plus eventuell annan tilläggsinformation du lägger till).
Outlook hanterar kontakter via kontaktfönstret. Öppna den genom att säga, "Visa adressbok. " Som en extra bonus läggs menyn Kontakter till menyraden. Allt du vill göra med din kontaktlista hanteras av den här menyn. Till exempel, för att lägga till en ny kontakt, säg, "Skapa ny kontakt. " Outlook svarar genom att visa dialogrutan Ny kontakt.
Fönstret Ny kontakt ser ut som skrämmande eftersom det innehåller mellanslag för allt du kanske vet om en annan person än hattens storlek. Ändå är det enda fält du måste fylla i namnet.
Annat än det kan du hoppa över med hjälp av snabbtangenterna för att välja andra fält för att fylla. Till exempel, för att hoppa till webbläsarens textbox, säg, "Tryck på Alt W." Fönstret Ny kontakt börjar med fliken Allmänt ovanpå. För att växla till en annan flik, säg, "Tryck på kontrollfliken. ”
