Korrekturläsning och korrektur med uppspelning i NaturallySpeaking - dummies

Röstuppspelning är en bra funktion för korrekturläsning och redigering av dina dokument. Dragon NaturallySpeaking ger bekväma knappar på DragonBar och snabbtangenterna på tangentbordet för att styra uppspelningsfunktionen som du korrekturläser.

Observera att uppspelningen inte fungerar för text som skrivs in på följande sätt:

• Text som har skrivits in

• Text som du inte dikterade i första hand

• Text som du dikterade men flyttade senare

Om du vill höra sådan text använder du naturligtvis text-till-tal-funktionen NaturallySpeaking.

Du kan förlänga DragonBar för att avslöja extrafältet genom att säga "Visa extrafält" eller "Dölj extrafält" eller genom att klicka på uppåtpilen.

När du är redo att korrekturläsa ditt dokument och korrigera NaturallySpeaking-fel, följ dessa steg:

1. Markera texten som du vill korrekturläsa.

   Till exempel, "Välj dokument", eller välj text genom att använda musen.

   Du kan välja och spela i ett kommando genom att säga ett kommando som "Spela dokument" eller "Spela avsnitt" istället. Du kan sedan hoppa över till steg 3.

2. Säg, "Spela det. "

   Eller tryck Ctrl + Shift + S eller klicka på Play-knappen på verktygsfältet som visas i bilden.

   

3. Skanna texten med dina ögon när din diktering spelas upp.

   Ställ dig på fingret över minus (-) -knappen på det numeriska tangentbordet. (Det numeriska tangentbordet finns oftast längst till höger på tangentbordet.) Slå snabbt på denna tangent när du hör ett fel! För att hjälpa dig att följa texten pekar en gul pil som den fortsätter att läsa.

4. När du kommer till ett NaturallySpeaking-fel trycker du på - (minus) -knappen på tangentbordets numeriska tangentbord.

   Uppspelningen stannar och menyn Fönstret Korrigering dyker upp och visar de fyra sista orden. (Klicka på Korrigeringsknappen på DragonBar gör samma sak som minusnyckeln.)

   Du måste trycka på minusnyckeln inom fyra ord eller skiljetecken om när du hör felet, eller du kommer att överskrida felet.

5. Välj rätt tolkning från listan i menyn Korrigering.

   När du väljer ditt val stänger menyn Fönstret Korrigering och avspelningen fortsätter omedelbart. Fortsätt korrigera fel som i steg 4 och 5 tills du når slutet på texten som ska spelas.

Om du trycker på minustangenten för sent, överstiger du felet. Det vill säga, menyrutan Korrigering visar en fras efter den du vill ha. Här är några lösningar för problemet och andra relaterade problem:

• Om du inser att du har överskridit felet, men ändå inte har tryckt på minus-tangenten, tryck på vänsterpilknappen (en av navigeringsknapparna på tangentbordet).Detta baksida NaturallySpeaking upp med cirka åtta till tio ord. Tryck på vänsterpilknappen upprepade gånger tills du fångar den fras du vill ha. Alternativt kan du klicka på knappen Starta spolningen (med

• Om du redan har tryckt på minustangenten och menyn Korrigering dyker upp med den felaktiga frasen, klickar du först på Avbryt eller trycker på Esc-tangenten på tangentbordet för att lämna menyn Körning. Tryck sedan på vänsterpilknappen för att hoppa bakåt.

• Tänk på att när du klickar på minustangenten visas menyn i korrigeringsmenyn endast de fyra sista orden (eller skiljetecken). Om uppspelning redan är mer än tre ord före felet, tryck på vänsterpilknappen för att hoppa bakåt.

• Ett hemligt (bra, ookumenterat) alternativ till minusnyckeln i DragonPad är piltangenten (bland navigeringstangenterna på ditt tangentbord). Många tycker att den här nyckeln är bekvämare eftersom den ligger bredvid den vänstra pilknappen. Du kan också ändra snabbtangenten för korrigeringar till vilken nyckel som helst, med kommandot Tools → Options i NaturallySpeaking.