Läs E-post och gör noteringar med Dragon NaturallySpeaking - dummies

Nuance har gjort e-post en prioritet i Dragon NaturallySpeaking. Flera röstkommandon hjälper dig att få saker gjort snabbare. Du kan använda NaturallySpeaking för att läsa din email till dig och göra anteckningar med hjälp av Outlook Notes.

Få ditt mail läst till dig med NaturallySpeaking

Din NaturallySpeaking-assistent kan läsa din e-post till dig. Är inte det vad du förväntar dig av en förstklassig assistent? Använd funktionen text-till-tal för att göra detta. Öppna Extra-verktygsfältet från DragonBar och klicka på Read That-knappen. Texten kommer att läsas tillbaka till dig i den röst du har valt från alternativen som är tillgängliga för dig.

Om du vill ändra din assistents röst går du till Verktyg → Alternativ → Uppspelning / Text-till-tal och tittar på attributen Text-to-speech. Där du ser Röst, använd nedrullningslistan för att se dina alternativ.

Om din ansökan av någon anledning inte fungerar så kopierar du texten på meddelandet från läsrutan i ditt e-postprogram till NaturallySpeaking Dictation Box och säger "Läs dokument. " Den NaturallySpeaking röst och diktning kommer inte att konkurrera med James Earl Jones röst, men du kommer att förstå vad det säger.

Skapa anteckningar med NaturallySpeaking

Outlook Notes är ett bra ställe att notera viktiga saker som du inte vill glömma. Det fungerar bra med NaturallySpeaking eftersom dess huvudsyfte är diktat, precis som alla ordbehandlare. Om du vill diktera anteckningar i Outlook, se till att NaturallySpeaking körs och gör sedan följande:

1. Säg, "Starta Microsoft Outlook. "

   Outlook-programmet öppnas.

2. Säg, "Öppna anteckningar. "

3. Säg," Ny anteckning. "

   En anteckning öppnas för att du ska diktera in.

4. diktera din anteckning.

   När du dikterar noten, korrekturläsa den för misstag och gör korrigeringar som du skulle med någon annan typ av diktat.

5. Säg, "Spara noten. "

6. Säg," Stäng anteckningen. "

   Om du vill se din anteckning, säg, " Klicka på Noteringslista " för att välja alternativknappen och visa ditt missiv.