De färdigheter du behöver lyckas på CPA-examen - dummies

En utmaning för dig som CPA-examens kandidat är att du måste byta växlar när du flyttar genom testen. Med multipelvalsfrågor måste du ha en plan för att eliminera felaktiga svarval. Att skriva ett notis eller en uppsättning riktningar kräver å andra sidan att du lägger dina tankar i en logisk ordning.

Du kan flytta växlarna smidigare om du vet vilka färdigheter du behöver för att lyckas med tentamen.

Applicera en kunskapsbas till en redovisningsproblem

Vissa frågor rör sig bortom att be dig att definiera ett koncept. Simuleringar kräver att du tillämpar en kunskapsbas på en redovisningsproblem. Du får en mängd olika verktyg, som kan innehålla en kalkylator, ett kalkylblad eller en viss auktoritativ litteratur, och du måste räkna ut hur du använder resurserna för att slutföra en uppgift.

Varje CPA måste tillämpa kunskaper på en viss typ av företag eller bransch. Denna färdighet används av en CPA-firma som granskar en kund och av CPA som arbetar för ett visst företag. Tentamen tester din förmåga att bedöma företagets affärsmiljö. Den bedömningen kan innehålla följande färdigheter:

• Utvärdering av en affärsprocess: I detta fall betyder utvärdering förmågan att använda information för att förstå en affärsprocess. En CPA som arbetar i ett tillverkningsföretag behöver till exempel förstå flödet av tillverkningskostnader när en produkt flyttar genom produktion.

• Forskning: Alla CPA måste utföra forskning från tid till annan. Du kan bli ombedd att identifiera en lämplig forskningsfråga för att ta itu med ett bokföringsämne. Tentamen kan också be dig välja en nyckel sökord för att dra viktig information från en databas.

  Tillämpning av teknik: Dagens CPAs arbetar med en hel del teknik. Examen kräver att du utför beräkningar och analyser med hjälp av elektroniska kalkylblad som Microsoft Excel. Du måste tillämpa teknik på din redovisningsprocess. Dessutom frågades du hur du använder maskinvara och programvara för att hantera data.

• Analys: Revisorer måste kunna skapa både finansiella rapporter och analysera dem. Tentamen kan be dig att identifiera trender och mönster. Du kan också bli ombedd att påpeka en varians. I bokföringen är en varians en skillnad mellan budgeterade och faktiska belopp.

• Komplex problemlösning och bedömning: Denna frågetyp kräver först några generiska problemlösningsförmåga. Du blir ombedd att identifiera ett problem och sedan samla in information för att bestämma den bästa handlingen.Redovisning kräver dock att du tillämpar professionell skepsis, vilket innebär att du analyserar all information som samlas in kritiskt. Med andra ord tar du en hård titt på data och får då en lösning.

  Du kommer att bedöma olika lösningar baserade på deras relativa styrkor och svagheter. Lösningen du väljer måste passa inom den lagstiftande och etiska ramen som krävs av en CPA. Alla banker, till exempel, är skyldiga att avsätta medel för att betala för potentiella förluster från lån som standard. Finansiering av detta "reservkonto" kräver bedömning och kritisk analys.

• Beslutsfattande: Denna färdighet avser problemlösning, men den innehåller några olika faktorer. Du måste till exempel överväga företagets mål såväl som begränsningar som begränsar företagets val, till exempel ekonomiska hinder eller regleringsbegränsningar. Du överväger alternativ och risker, och sedan väljer du den bästa handlingen.

• Organisation, effektivitet och effektivitet: Det här är färdigheten att utföra en uppgift bra utan att slösa bort tid eller använda för mycket av dina tillgängliga resurser. Termen organisation avser lagring av information så att data enkelt kan lokaliseras. Ju snabbare du kan hitta information, desto effektivare blir du.

  Du måste organisera uppgifter, bestämma om en order för att utföra uppgifter och tilldela varje uppgift till en viss person. Du måste också prioritera uppgifter baserat på deras relativa betydelse. Alla företag som fungerar effektivt har förmodligen en bruksanvisning . Detta dokument, som förklarar hur allt arbete utförs, är en handbok - och det är något som en CPA behöver skapa och underhålla för sin verksamhet.

Skriftlig kommunikation

CPA, liksom andra affärsmän, måste vara effektiva i skriftlig kommunikation. Examinationen bedömer dina skriftliga färdigheter genom att skriva. Kommunikationsfrågorna utvärderar grundläggande färdigheter, som grammatik och interpunktion, som krävs av någon effektiv författare. Du måste också kunna organisera dina tankar, så överväga om läsaren kan följa ditt argument som han eller hon rör dig genom ditt arbete.

Innan du börjar skriva, skriv ner en skiss. Tänk på de punkter du vill göra och lägg dem i en logisk ordning. Din översikt kommer att se till att din uppsats har ett logiskt flöde.

Affärsskrivning kräver även ytterligare kunskaper:

• Tillhandahåller kontext för din publik: Du kan behöva förklara redovisningsterminologi för läsare som inte är revisorer. Å andra sidan kan du behöva förklara jargong som används av medarbetare på andra områden, som teknik eller personal. Ditt mål är att skriva ett dokument som alla inom organisationen kan förstå.

• Beskriv data och processer: Du kan behöva förklara dokument, rapporter och diagram. Eller du kan behöva förklara arbete som utförs av andra yrkesverksamma, som externa revisorer.

• Rekommendera lösningar: Revisorer skriver ofta noteringar för att förklara ett problem, presentera alternativ och rekommendera en åtgärd.I denna roll måste CPA kunna övertala läsaren att den rekommenderade lösningen är den bästa.