Strategisk planering och CPA-examen - dummies

Strategisk planering är den kritiska processen för att samla in data för att planera ditt företags riktning. Planering innebär budgetering, vilket du sannolikt kommer att se på CPA-provets affärsmiljö och koncept (BEC) -test. Nästan alla företag planerar kostnader, produktionsnivåer och försäljning, liksom priser. I slutet av en månad eller år jämför företag budgeterade belopp med faktiska resultat.

Denna process heter variansanalys . Företagen granskar variationer för att göra förändringar och förbättra vinsten.

Ett ökande antal företag använder ett balanserat styrkort för att utvärdera företagsprestanda. Detta verktyg omfattar både finansiella och icke-finansiella mätningar, vilka företag finner värdefulla. I ett företags strategi ingår icke-finansiella mätningar, till exempel kundtillfredsställelse och produktkvalitet.

Orsak och effekt: Hantering med balanserade scorecards

A balanserat scorecard är ett strategiskt planeringsverktyg som anpassar företagets resultat med företagets vision och mål. Scorecard anses vara balanserat eftersom det innehåller både finansiella och icke-finansiella mätningar. Icke-finansiella mätningar kan innefatta antalet inkommande kundsamtal eller den genomsnittliga tiden för att lösa ett klagomål.

Balanserade scorecards kommuniceras ofta med en strategikarta, som visar orsak och effekt-relationer i form av ett diagram eller diagram. Elementen i din strategi (orsaker) kopplas till resultaten som ditt företag uppnår (effekter).

Antag att du hanterar ett lager som levererar bildelar att reparera butiker i din stad. Du genomför en strategi för att sänka priserna på alla dina produkter med 10 procent. Lågprisstrategin leder till ökad försäljning. I det här exemplet är prissänkningen en orsak, och den ökade försäljningen är en effekt.

Planer mot resultat: Budgetering med variansanalys

Rätt planering kräver att ditt företag har en formell budgetprocess. Det innebär att du har en process för att genomföra en budget: Du samlar in information från alla företagsavdelningar och sammanställer budgetar som ledningen diskuterar och godkänner. En del av budgetprocessen är att planera dina kostnader och produktions- och försäljningsnivåer. Slutligen granskar du dina faktiska resultat och jämför dem med din budget.

A varians definieras som en skillnad mellan budgeterade och faktiska resultat. Företagen granskar avvikelser relaterade till kostnader och de som är knutna till försäljningen:

• Gynnsam variation: En fördelaktig varians innebär att faktiska kostnader är lägre än planerade eller att den faktiska försäljningen är högre än planerat.Du ser att en fördelaktig varians ökar vinsten, antingen med lägre kostnader eller högre försäljning.

• Ogynnsam varians: En ogynnsam varians innebär att faktiska kostnader är högre än planerade eller att den faktiska försäljningen var lägre än planerat. En ogynnsam varians minskar vinsten, antingen med högre kostnader eller lägre försäljning.

I BEC-testet kan du beräkna material- och arbetsavvikelser. Detta avsnitt ger ett exempel på en materialvariation.

För att generera en budget beräknar revisorerna standarder. Om du till exempel tillverkar trädörrar planerar du din budget genom att beräkna ett standardpris för träet du köper och en standard mängd ved per dörr. Antag att du budgetar en 60-tums fyrkantig trävara för att tillverka en dörr, och materialet kostar $ 20. Här är två möjliga avvikelser från dina budgetplaner:

• Materialprisvariation: Du betalar mer eller mindre för veden.

• Materialförbrukning (eller effektivitet) varians: Du använder mer eller mindre trä än du planerade.

På grundnivå har du en varians eftersom du betalade mer eller mindre än planerat eller du använde mer eller mindre än planerat.

Om din faktiska användning av trä är densamma som din budgetberäknade mängd, har du inte en materialanvändningsvariant. Antag emellertid att din faktiska kostnad är $ 23 per dörr. Du har en ogynnsam prisvariation eftersom du betalade mer än du planerade.

För att studera detta ämne, memorera formlerna för att beräkna material och arbetskraftsavvikelser. du hittar dem enkelt på webben. Du hittar pris- och användningsvariationer för material- och pris- och användningsvarianter för arbetskraft.