Tio tidsbesparande tips för naturligt speck - dummies

Ibland är skillnaden mellan att fungera bra och bara att komma när man använder ny programvara en välplacerad del av råd från en klokare och mer erfaren mentor. Här är tio saker du kanske önskar att någon tidigare hade sagt.

Använda snabbtangenter i dialogrutor

De olika funktionerna i dialogrutor, radioknapparna, kryssrutorna och så vidare, svarar ojämnt på röstkommandon. I vissa dialogrutor kan du säga & ldquo; Klicka på Aldrig Fråga mig denna fråga igen & rdquo; och kryssrutan Visa aldrig den här frågan igen. I andra dialogrutor fungerar det inte. Men säger, & ldquo; Tryck på Alt S & rdquo; fungerar varje gång.

Placering av mikrofonen på samma sätt varje gång

Felplacerad mikrofon är den främsta orsaken till felet. NaturallySpeaking lär dig bäst när du låter på samma sätt varje gång du säger ett ord. Och även om du faktiskt säger ordet på samma sätt varje gång, det låter annorlunda om din mikrofon inte befinner sig på samma plats.

Ändra dina musvanor

Det här är alla de saker som du kan vana att göra med datorns mus: klicka på verktygsfältsknappar, använd rullningsfält, dra och släpp, klicka på länkar på webbsidor och flytta om markören.

Lär dig också att göra samma åtgärder med andra kommandon. Använd webbkommandon med Internet Explorer eller Firefox. Säg, & ldquo; Tryck på Page Down & rdquo; eller & ldquo; Tryck på Page Up & rdquo; istället för att klicka på rullningsfältet. Använd menykommandon istället för knapparna på verktygsfältet. Klipp och klistra in med snabbtangenter istället för att dra och släppa. Använd kommandona Flytta och Gå för att placera markören där du vill. Du kan också prova kommandona "rulla ner" för att navigera.

Dricka med ett strå

Dikterar är törstigt arbete. Du kan upprätthålla en tydlig, jämn tonhöjd och undvika att skada halsen om du håller något att dricka nära till hands och smutta det ibland. Men det finns inget sätt att höja en kopp i dina läppar utan att flytta mikrofonen. Lösningen är att dricka genom ett strå!

Avstängning av automatisk stavningskontroll i ordbehandlare

NaturallySpeaking är oförmögen att göra stavfel. Så stavningskontroll är ett slöseri med datorns resurser. Om NaturallySpeaking verkar lite trög när du använder en ordbehandlare, stäng av den ordbehandlarens stavningskontroll.

I Word väljer du Verktyg → Alternativ från menyn och klickar sedan på fliken Stavning och grammatik.Kontrollera att kryssrutan Kontrollera stavning som du skriver inte är markerad.

Arbeta på små bitar av stora dokument

Detta tips är en annan RAM-sparare. Stora dokument tar upp mycket av datorns minne, minne som kan användas bättre för att förbättra prestanda för NaturallySpeaking. Låt inte datorn hålla hela din roman i minnet om du verkligen behöver bara arbeta på en scen. Sätt scenen i en separat fil och arbeta istället på den filen.

Använda dikteringsgenvägar

Du kan spara mycket tid genom att undervisa NaturallySpeaking några genvägar. Lär din NaturallySpeaking assistent att skriva & ldquo; den ärade domaren James J. Wackelgoober & rdquo; när du säger & ldquo; chefen, & rdquo; eller att reproducera din fullständiga gatuadress när du säger & ldquo; min adress. & Rdquo;

Om du stänger av mikrofonen när du slutar dikta

NaturallySpeaking och mikrofonen som följer med är det vanligtvis tillräckligt bra att de inte uppmärksammar slumpmässiga ljud. Mikrofonen vet emellertid inte att du bara har plockat upp telefonen eller pratar med den person som precis kom in på ditt kontor. Det är bra att vana att trycka på + -tangenten på tangentbordet (eller klicka på mikrofonikonen) när du är avbruten eller på annat sätt gjort diktering.

Välja eller korrigera längre fraser

När du dikterar & ldquo; en flodhäst & rdquo; och NaturallySpeaking-typer & ldquo; flodhästen, & rdquo; säg inte bara, & ldquo; Korrekt den . & Rdquo; NaturallySpeaking kan mishear det igen, och det måste vara ett "de" i ditt dokument någon annanstans att det kommer att försöka rätta istället.

Tala på kommandot, & ldquo; Korrigera flodhästen . & Rdquo; Chansen är bra att endast en förekomst av & ldquo; flodhästen & rdquo; visas för närvarande och att NaturallySpeaking kommer att välja ut det för dig direkt.

Använda den fysiska musen och tangentbordet

I teorin kan du göra nästan vad som helst med NaturallySpeaking röstkommandon. Röstkommandon som MouseGrid och Klicka ger dig en virtuell mus. Ibland är det dock bara en smärta som gör något med röst. Om du vet att du kan göra det i tre musklick, gör det. Du får bättre dagar, och du kan räkna ut hur du hanterar situationen med röstkommandon då. Samtidigt håller du dig produktiv.