Video: Hämta aktiedata till Excel med Power Query 2024
Länkade tabeller i Power Pivot har en distinkt fördel gentemot andra typer av importerade data, eftersom de omedelbart svarar på ändringar i källdata i arbetsboken. Om du ändrar data i ett av tabellerna i arbetsboken ändras det länkade tabellen i Power Pivot-datamodellen automatiskt. Den interaktivitet i realtid som du får med länkade tabeller är speciellt användbar om du gör vanliga ändringar i dina data.
Nackdelen med länkade tabeller är att källdata måste lagras i samma arbetsbok som Power Pivot-datamodellen. Detta är inte alltid möjligt. Du kommer att stöta på många scenarier där du behöver integrera Excel-data i din analys, men den data bor i en annan arbetsbok. I dessa fall kan du använda Power Pivots tabellimportguiden för att ansluta till externa Excel-filer.
Öppna Power Pivot-fönstret och klicka på kommandoknappen Från andra källor på fliken Hem. Här öppnas dialogrutan för tabellimport, som visas här. Välj Excel-filalternativet och klicka sedan på Nästa.
Guiden Tabellimport frågar efter all information som behövs för att ansluta till din målbok.
På den här skärmen måste du ange följande information:
- Vänlig anslutningsnamn: I fältet Vänliga anslutningsnamn anger du ditt eget namn för den externa källan. Du anger typiskt ett namn som är beskrivande och lätt att läsa.
- Excel-filväg: Ange hela sökvägen för din Excel-arbetsbok. Du kan använda Browse-knappen för att söka efter och välja arbetsboken du vill dra från.
- Använd första raden som kolumnrubriker: I de flesta fall kommer dina Excel-data att ha kolumnrubriker. Markera kryssrutan bredvid Använd första raden som kolumnrubriker för att se till att kolumnrubrikerna är kända som rubriker när de importeras.
När du har angett all relevant information klickar du på Nästa för att se nästa skärm, som visas här. Du ser en lista över alla kalkylblad i den valda Excel-arbetsboken. I det här fallet har du bara ett arbetsblad. Placera en kryssmarkering bredvid de kalkylblad som du vill importera. I kolumnen Vänlig namn kan du ange ett nytt namn som ska användas för att referera till tabellen i Power Pivot.
När du läser från externa Excel-filer kan Power Pivot inte identifiera enskilda tabellobjekt.Som ett resultat kan du bara välja hela arbetsblad i guiden Tabellimport. Tänk på att importera kalkylblad som innehåller ett enda dataområde.
Du kan använda Preview & Filter-knappen för att filtrera bort oönskade kolumner och poster, om det behövs. Annars fortsätter du med guiden Tabellimport för att slutföra importprocessen.
Som alltid, se till att granska och skapa relationer till andra tabeller du har laddat in i Power Pivot-datamodellen.
Laddar externa Excel-data ger dig inte samma interaktivitet som du får med länkade tabeller. Som med att importera databastabeller är de data du tar från en extern Excel-fil helt enkelt en ögonblicksbild. Du måste uppdatera dataanslutningen för att se eventuella nya data som kan ha lagts till i extern Excel-fil.
